公司印鉴管理制度.docx免费

印鉴管理制度 一、目的 为进一步规范我公司印鉴的管理和使用，现根据上公司实际情况，特制订本制度 二、适用范围 适用于XX有限公司所有部门及项目部。 三、总则 （一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本管理制度。 （二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。 （三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。 四、 印鉴的制发、使用、废止及更换 （一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司公章、财务章、合同章需报单位负责人批准后方可刻制，统一由综合部办理。 2、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向综合部领取，在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。 （二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，经办人盖章需征得公司领导同意后方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2、公章审批权限: （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书以及对外重要的报表，均由使用部门负责人、分管领导审批签字后方可用印鉴。 （2）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门负责人，人事主管同意后方可用印鉴。 （3）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业务需要，需向部门负责人申请审