活动方案策划要素PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 活动方案构成及写法 活动方案主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安 排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。 一份完整的活动方案必须包括这些要件，一些简单的活动 可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活 动方案中，工作安排表可另行制作，其他项可以不做。但有些活动比 较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。如：某发廊举办店 庆活动，活动包括晚宴和晚会，那么这个店庆活动的总方案又包括晚 宴方案和晚会方案，这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排 表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。 总活动方案 总活动方案要求简洁明了，内容不宜过多，但要全面。 总活动方案一般包括：活动主题、活动目的或意义、活动时间、活动 地点、活动对象、活动组委会、活动流程安排、工作人员安排、活动 经费预算、相关附件、应急方案等。具体的方案项目设定由具体的活 动决定。 活动流程安排、工作人员安排两项只须列出标题即可，在 备注中标明：详见附件**即可。 活动经费预算只须将大的项目列出 并计算出总和即可，并标明详见附件。 附件项目中一定要将总活动 方案以外的所有涉及活动的方案、表格等全部列出。 活动经费预算表 此项中要将活动经费的去向一一详细列 出，并统计总预算。 在经费预算中必须添加“不可预计花费”项， 1 学 海 无 涯 此项费用预算遵循三个原则。一是凑整原则，二是5%—10%的原则， 三是具体活动指导原则。凑整原则是说不可预计花费和其他所有预算 加起来尽量是个整数；5%—10%的原则是说不可预计花费占其他所有 预算总和的5%—10%；具体活动指导原则是说根据具体的活动确定此 项费用。 此外还要注意，费用预算尽量多一些，否则超出预算会有 很多麻烦。无论在什么样的企业里。 工作安排表 任何活动必须成立活动组委会，并进行分工，分工要 尽可能的细。 做出分工明细表，上面明确标出每项任务落实的具体 人和完成的具体时间，这点非常重要。 工作安排表包括前期准备工 作的安排和活动当天的工作安排，前期的工作安排可具体到某一天， 活动当天的安排必须具体到分钟。 活动具体流程表 是指活动当天的流程，具体流程一旦确定非人为 不可抗拒原因及重大事件不得随意修改。 活动效果评估 活动效果评估一般以调查员工的满意度为 主，问卷的形式较多。 这一项很多公司都没有明确的要求，或者有 些活动很难去评估，即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而 定。 活动应急方案 活动总方案一般在活动前30—60 天制定，因而无法 确定一两个月后的一些具体事情，所有应急方案是必不可少的。 应急方案主要 是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策，此方案包括的 要件与主方案大致相同，不再细说。 2