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少年宫器材设施管理制度
一、 少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想,爱护宫 内活动器材,管好宫内活动器材,反对一切损坏本宫利益的 行为。
二、 少年宫所有活动器材设立专人保管,建立进、销登 记制度,每半年核查一次。
三、 凡购进活动器材,须先由总务、各功能室验收、登 记。领用人员需本着节约的原则填写登记,反对大手大脚, 反对化公为私。
四、 总务人员和各功能室管理人员要增强责任感,及时 清点宫内设备设施,对宫内设备设施要做到心中有数。
五、 严格财产管理制度,宫内所有物品(包括各种乐器) 未经领导批准一律不得外借。特殊情况的外借,要出具介绍 信,经领导批准签字后,方可借用或租用,并按时交回,如 有损坏或遗失应照价赔偿。
六、 后勤保障部门要定期检查各室设施、设备以及场地 的使用状况,保障少年宫设施、设备的正常使用。宫内的一 切设备与设施要做到固定牢固,运行安全可靠。设施、设备 一旦发生故障,要立即报告少年宫后勤保障部门,聘请专业 人员检查维修,个人不得随意拆装维修。
七、 电脑、投影仪、电视机、照相机等贵重办公器材, 维护管理落实到人,明确责任,实行目标管理,在做好防火、 防盗的同时,做好使用维护记录,消除用电等方面的安全隐 患。
八、 配备专(兼)职管理员,负责校舍安全检查,发现 隐患,及时向主任或分管主任报告。 门窗开启灵活,不松动, 不腐朽;玻璃五金等件齐全,不松动,维护及时。少年宫在
易发生危险的地方或设施前设立明显的警示标志,防止事故 发生。
九、 消防设施的配备符合国家《建筑灭火器配备设计规 范》的要求,配置数虽达标、布置合理、种类符合场所要求。 消防器材管理责任到人,专人维护,气压充足,药剂有效, 罐体无锈蚀,不得随意挪用等。
十、各功能室管理人员须在学期结束前收取活动器材, 统一集中保管,在学期开学后再发放。
少年宫安全管理制度
一、 参加活动的学员节假日、寒暑假期间必须由家长接 送,并与乡村学校少年宫签订《安全管理协议书》。
二、 教师应加强与学员监护人的密切联系,制通讯单便 于联系。
三、 教师必须在所有学员安全离开教学活动区后,关闭 所有用电设备,并关好门窗后方可离开。
四、 教师负责教学时间(包括课前、课后和课间)教学 场所的全程安全管理。
五、 门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出,保证 少年宫门前安全无事故。
六、 所有教职员工,如发现安全隐患或事故,必须第一 时间报告,并进行恰当处理,不得离开事发现场。
七、教师未经同意,不得擅自组织学员外出活动,组织集体 活动实行报批制度,并实行安全责任制,采取必要的安全防 护措施。
少年宫财务管理制度
一、 乡村少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想,爱 护、管好宫内财物,反对一切损坏本宫利益的行为。
二、 乡村少年宫所有财物均有专人保管,并建立进、销 登记制度,每半年核查一次。
三、 凡购进物品,必须先由总务验收、登记,统一进账 后方可领用。领用人需本着节约的原则填写登记,反对大手 大脚,反对化公为私。
四、 总务人员要增强责任感,及时清点宫内财物,对宫 内财物做到心中有数。对自然损坏和急需维修、添置的物件 及时提出购置意见。
五、 严格财产管理制度,宫内所有物品(包括各种乐器) 未经领导批准一律不得外借。活动室、教室的钥匙一律不得 转交他人。
少年宫档案管理制度
一、 少年宫档案工作按照“统一领导、集中管理”的原 则,建立专门的档案工作机构,形成分管领导负责专人管理 的机制,对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、 出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实 行集中统一管理。
二、 档案工作机构的基本任务
贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定,规 划少年宫档案工作。
制定少年宫档案工作规章制度,并负责监督、指导和 检查执行情况。
组织建设少年宫档案工作的网络,指导和协助各部门 做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管 统计工作。
接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理,开发档 案信息资源,做好利用服务工作。
开展档案宣传工作,提高师生员工的档案意识。
三、 归档范围
文书档案:主要包括少年宫在日常工作中形成的各种 文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有 保存价值的文件材料。
教学档案:主要包括教学管理、教学实践和教学研究 及学生开展小组或社团等活动中形成的材料。
科研档案:主要包括在日常活动项目、特色项目科研 项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、 校刊等。
基建档案:主要包括少年宫在基建项目中形成的文字 材料、基建图纸、项目审批文件等。
设备档案:主要包括各种活动器材、使用说明、技术 图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等°
业务档案:主要包括辅导员培训进修、各种成果、获 奖证明等
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