财务部erp岗位职责.pdfVIP

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财务部erp 岗位职责 【篇一:erp系统岗位责任管理制度】 erp系统运行管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司企业资源规划(以下简称erp)系统的管理,特制定本制度。 第二条 各部门的职责管理除公司规定外,与erp系统相关的职责皆按本制度执 行。 第三条 公司erp系统分为财务会计(总 模块、应收 款、应付 款、固定资产、 表管理、出纳管理)、管理会计(成本管理)、供应链(合同管理、销售管理 、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、售后服务)、生产 制造(物料清单、需求计划、生产订单、车间管理)、人力资源(人事管理、薪 资管理)五大类二十一个模块。根据系统职能的设置,各部 门严格按照本部 门erp工作职责进行业务处理及erp系统相关数据的提供。 第四条 erp项目管理小组由各模块部门数据输入及审核人员、主管、erp系统管 理员及公司领导层组成,对整个erp项目的管理负总责。其中项目领导小组 由总经理任组长,各部门经理、主管组成项目领导小组,对项目的实施管理 负领导责任,通过调配和协调 项资源为系统顺利运行提供保障。erp系统 管理员负责系统日常运行的管理、监督、检查工作,协调解决各模块运作过 程中遇到的各种 问题,为项目的实施提供技术支持和保障。 第五条 各部门主管是本模块的部门负责人,负责联络erp系统管理员解决本模 块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题。 第六条 各部门主管必须结合本部门情况组织制定出部门内erp业务操作文档, 以及操作注意事项和常见问题解答,用于 岗位操作参考书和培训新进员 工,并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第七条 操作员在操作过程中如遇到 问题应先查询操作手册,如不能解决,再联 系部门主管和系统管理员解决,解决 问题后将新的问题和解决方法加入操 作手册。 第八条erp系统是一项管理的系统工程,具有高度上下级的关联性,erp系 统 岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层 数据,如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,并跟 踪 问题解决情况,直至数据正确;同时做好自己这部分数据,为下层操作人 员提供服务,解答下层数据使用者提出的质疑,确保数据正确。所有人员如 发现错误不能知错不报、将错就错,使错误扩散。如发现自身操作失误应及 时通知受影响部 门,并采取相应措施及时纠正。 第九条 erp系统 岗位人员必须按照erp系统的流程和要求及时、准确、全面 地完成本部门erp业务工作,提供相关部门erp系统相关数据和报表 第十条 erp系统 岗位人员应保管好自己的权限,如因帐号和密码被人盗用造 成数据错误的,所造成的后果由本人承当,由系统管理员处罚。 第十一条 erp系统 级相关人员,均应严格遵守本规则 项规定。 第二章 部门岗位职责 第十二条 erp系统管理员 主要职责: 1、解决各部门在erp业务操作当中遇到的问题,协调各部门保证erp系统 的正常运行,跟踪和监督各部门erp操作是否按照erp业务规则执行。 2、参与规划各部 门erp操作人员的权限设置并负责增加、修改、删除erp 操作人员的权限。 3 、负责日常维护bom资料、工艺资料、物料编码、模块参数设置等。 4 、保证caxa- 用友中间库中的bom和工艺数据正常导入erp,如有异常及时 联系erp供应商协助解决。 5、编写各部 门业务及审批流程,制作流程图领导同意后并发放到部 门 岗 位执行。 6、负责新模块上线的全程实施跟踪,提出并解决新模块的上线后的遇到的 问题。 7 、新模块上线后负责培训相关部 门erp的操作流程。 8 、定期向领导汇报erp系统的使用情况。 第十三条 技术部(生产制造模块bom资料和工艺资料) 主要职责: 1、保证ca

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