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- 2020-07-25 发布于江苏
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超市各部门职责
总经理办公室职责
1、完成公司年度/季度/ 月份考核指标和工作目标。
2、公司各项规章制度建立、下发、保存与监 执行。
3、做好专题调研,及时反馈信息。
4、公司对内、对外宣传、企业文化的建设。
5、公司会议的组织和安排以及会议记 的整理。
6、目标管理、会议事项的跟踪 办。
7、公司文件的起草、修改、建档。
8、公司文件档案的管理、保密工作,文件的打印、发放。
9、公司文件资料的传真、复印、上传下达。
10、公司易耗品、办公用品采购与派发。
11、公司对外公关工作,相关证照的办理。
12、新店开业仪式的筹备、组织安排和落实。
13、公司的后勤、日常事务管理、来访人员接待。
14、公司所有车辆维修、行政车辆的调度和管理。协助公司人力
资源部做好司机的招聘、考核,负责司机(包括行政司机和送货司机)
技术指导和管理。
15、负责部门固定资产、实物管理。
16、完成公司领导交办的事项。
二、人力资源部职责
1、完成公司年度/季度/ 月份考核指标和工作指标。
2、执行公司各项规章制度。
3、协调对外劳动部门的关系。
4、制定人员引进计划,负责公司人员招聘、入职指引、调动、员
工档案管理。
5、负责公司人员储备、干部考察推荐。
6、提出公司组织架构、部门职责调整方案,各部门、连锁店定岗
定编的控制与管理。
7、负责员工的年度考评、转正、任免、辞退和辞职工作。
8、负责员工劳资福利、劳动合同的签定。
9、拟订培训计划、培训教材的汇编、整理。
10、负责公司员工的业务与素质培训的组织及培训的跟进、考
核工作。
11、负责公司的计划生育管理工作。
12、负责部门固定资产、实物的管理。
13、负责公司领导交办的事项。
三、财务部职责
1.制定资金运用、资金管理和资金调度计划。
2.财务报表,会计报表的编制与分析报告。
3.对各项费用、进货凭证、出货凭证的审核及财务处理。
4.对各项流动资产和固定资产的管理。
5.供应商货款对帐与支付。
6.每日营业额的统计和销售数据的核查。
7.发票管理。
8.税金申报、交纳。
9.每月工资核算及发放。
10.财务电脑系统作业及管理。
11.各门店财务核算工作的辅导。
12.有关资产的盘点。
四、防损部工作职责
1、负责在公司的整个经营领域内策划并逐步建立起涵盖有形和
无形两个方面的防损机制;
2、负责以中立,客观的态度就公司的各项业务活动或管理措施
的效果性、效率性、合规性、合理性、风险性等方面,向公司决策层
提供事实,意见或建议;
3、负责公司具体防损方案的制定、监控、执行、跟踪,并不断进
行完善和改进。
4、负责制定公司的内部审计计划,并按照有关工作流程、工作
规范,组织实施公司业务、财务、拓展等常规审计工作及特别事项的
专项审计工作,及时向领导提交审计报告;
5、抽检门店库存数据,商品及固定资产;
6、监督采购商品价格及人员廉政工作;
7、执行公司各项规章制度;
8、负责公司总部、门店的治安保卫;
9、负责总部、门店防火、防盗工作,负责突发事件的处理;
10、负责对防损员进行业务指导、培训、教育及考核工作;
11、协助公司各相关部门和 门店采取措施防止、控制商品的损
耗,联同营运部,协助财务部进行盘点结果的检查工作;
12、同营运部处理顾客投诉工作和相关法律咨询工作,做好顾
客投诉记 工作,并对相关 问题处理情况进行跟踪;
13、负责公司总部及各门店固定资产、实物的管理;
14五、采购部职责
1、完成公司年度/季度/ 月份考核指标和工作指标。
2、执行公司的各项规章制度,建立与采购部门有关的作业流程
与制度。
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