检验检测机构制度.pdfVIP

一、 样品管理制度 检验样品贯穿于检验工作的始终， 使样品管理规范化是保证检验结果可靠、 有效以及维 护实验室的诚信度的重要环节。必须对样品的接收、传递、储存、处置及样品的识别等环 节实施有效的质量控制。 （一）接收样品管理： 1、 委托样品的接收程序 1.1 样品管理员在接收客户的样品时，应根据客户的检验需求，查看样品的包装、规格及 型号、外观、等级等，清点样品数量，相关资料的完整性，检查样品的性质和状态是否符合 检验的要求，填写委托单或检验任务单。必要时应与客户商定委托检验内容等有关事宜； 1.2 样品管理员做好唯一性标识，并登记入库； 1.3 客户邮寄来的样品由样品管理员统一收取，并按 1.1、 1.2 条规定办理。 2 、 抽样样品的接收程序 样品管理员验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、 完整性、 有效性， 必要时应 会同抽样人员共同进行验收，然后按 1.1、1.2 条进行验收登记。 (二）样品出入库管理： 1、检验员会同样品管理员到样品室领取样品。 检验员领取样品时应查看样品是否与 “检验 任务单” 填写的内容相符， 是否符合检验要求， 检查无误后在双方样品保管处理登记本上签 字领样； 2、检验员在样品检验完毕后， 将剩余样品交回样品室， 样品管理员清点样品数量无误后保 存好样品； 3、检验完成后对有毒有害、 已经破坏等无法退还的样品， 样品管理员按照相关规定进行处 置，并作好登记； 4 、客户要求退回的样品，由样品管理员负责办理样品领取出库手续，并作好登记。 （三）样品留存管理： 1、样品存放时间一般为一个月，按不同食品相应规定的温度、环境进行留存。 2 、超过保存期的检后样品处理程序 保存期已过的且客户不要求退回的样品， 由样品管理 员在样品处理登记本上登记要处理的样品，报质量负责人批准后处理。 3 、样品的保密和安全 本实验室严格按照与客户签定的协议或有关规定进行样品的检验、 贮存与处置， 对客户的样品、 附件及有关信息负保密责任。 保存期内的样品不得以任何理由 挪作他用。 4 、样品编号见图示 □□□□□□□□ - □□ 代表流水序号 代表年月日 例如： 2017 年 11 月 21 日第 7 个样品编号为 07 。 二、 检验管理制度 （一）检验方法确认 实验室应采用满足客户需要，并适用于客户所委托的样品的检测 方法，应优先使用以国 际、区域或国家标准发布的方法。 实验室应确保使用标准的最新有效版本， 除非该版本不适 宜或不可能使用。必要时，应采用附加细则对标准加以补充，以确保应用的一致性。 （二）检测资源保证 1、 检验人员必须通过严格考核是否具备胜任岗位的能力，考核内容包括教育程度、接受 的培训、工作技能和工作经验等方面的评价； 2 、 仪器设备在使用前应进行核查和校准，并设置专人管理，保证定期保养； 3 、 对影响检测和（或）校准质量的化学试剂、消耗性材料进行符合性检查，经证实符合 有关检验和（或）校准方法规定的要求后才能投入使用； 4 、 环境因素：包括水、气、电等能源，照明，温度，湿度，防尘，防震，防干扰，防辐 射，无菌等环境条件）应有利于检测和（或）校准的正确实施，实验室环境条件应不至造成 结果无效或对所要求的测量质量产生不良影响。 （三）检测结果的质量保证 实验室应有质量控制程序以监控检测和校准的有效性。 所得数据的记录方式应便于可发现其 发展趋势， 如可行， 应采用统计技术对结果进行审查。这种监控应有计划并加以评审，