11、建设项目档案管理标准(1).docx

Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX PAGE 8 Q/CRP 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX 建设项目档案管理标准 2017-12-25发布 2017-12-25实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 Q/CRP XXXX.XX.XX-XXXX PAGE 9 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语和定义 1 4　职责 2 4.1　大区公司职责 2 4.2　建设项目职责 2 5　管理活动的内容与方法 4 5.1　本标准依据的管理流程 4 5.2　组织管理 4 5.3　档案过程管理 5 5.4　上级档案主管部门督查 6 5.5　档案的验收及移交 6 6　重要风险识别与控制 7 7　检查与考核 7 8　报告与记录 8 附录A（规范性附录）　流程图 9 附录B（规范性附录）　表格样式 11 前??言 本标准附录A、附录B为规范性附录。 本标准是按照《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由华润电力控股有限公司北方大区（以下简称北方大区）管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部。 本标准主要起草人：兰晓东、张栋。 本标准审核人：陈广超。 本标准审定人：李昌金、张涛。 本标准批准人：李向阳。 本标准由华润电力北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 建设项目档案管理标准 范围 本标准规定了华润电力工程档案管理的职责、管理活动的内容与方法、重要风险识别与控制、检查与考核、报告与记录等要求。 本标准适用于华润电力及全资、控股和管理的所有公司的建设项目档案管理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DL/T 5277-2012火电工程达标投产验收规程 DL/T241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规范 NB/T31021-2012风力发电企业科技文件归档与整理规范 NB/T 31022-2012风力发电工程达标投产验收规程 NB/T31118-2017风电场工程档案验收规程 NB/T 32036-2017光伏发电工程达标投产验收规程 NB/T 32037-2017光伏发电建设项目文件收集及档案整理规范 Q/CRP 2305.12.02-2017 华润电力控股建设项目档案管理标准 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 建设项目 建筑、安装等形式固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组织的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。 项目文件 建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件及项目竣工验收文件等。 项目档案 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 设备文件 随设备进场的出场合格证、使用说明书、装配图、安装图等原始资料及技术文件。 项目档案移交 项目竣工验收后，参建单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 职责 大区公司 档案主管部门 指导、监督所属单位的建设项目档案管理工作。 配合、协调所属单位的建设项目档案验收工作。 组织所属单位的技改、大修项目的档案验收工作。 配合并参与控股法律部组织的各业态工程档案专项验收。 建设项目 建设单位 应落实国家与华润集团的要求，将工程项目档案管理工作纳入本单位领导工作议事日程，纳入相关规章制度及工作流程，纳入项目建设单位部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，建立与工程项目配套的档案工作实施细则。 项目建设单位档案部门或档案人员应参加科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 建设单位下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。 建设单位应明确项目档案工作分管领导,设置档案管理部门,配备具有档案专业资质的人员，建立工程项目内、外部档案管理网络： 内部档案管理网络包含：档案主管领导、档案管理部门负责人、档案管理人员、各部门（专业）兼职档案管理人员； 外部档案管理网络包含：建设单位档案管理部门负责人、档案管理人员、监理单位档案管