10、火电建设项目文件收集与档案整理技术标准.docx

Q/CRP 1114.04.01-2017 PAGE 16 Q/CRP 华润电力控股有限公司北方大区企业标准 Q/CRP XXXX.XX.XX-2017 火电建设项目文件收集与档案整理 技术标准 2017-12-25发布 2017-12-25实施 华润电力控股有限公司北方大区发布 Q/CRP 1114.04.01-2017 PAGE I 目??次 TOC \h \z \t前言、引言标题,1,参考文献、索引标题,1,章标题,1,参考文献,1,附录标识,1,一级条标题, 3 前言 II 1　范围 1 2　规范性引用文件 1 3　术语与定义 1 4　符号、代号和缩略语 2 5　项目文件的管理 2 5.1　项目文件收集 2 5.2　项目文件编制 3 5.3　项目文件整理 5 5.4　编目 7 5.5　装订 9 5.6　卷盒、表格规格及其制成材料 9 5.7　检索工具编制 9 5.8　声像档案的整理 9 5.9　电子文件归档与整理 9 5.10　项目档案移交 10 附录A（规范性附录）　竣工图章及竣工图审查章样式 12 附录B（规范性附录）　底片档案盒外标签模板、各部位底片袋模式 13 附录C（规范性附录）　项目声像档案归档范围 15 附录D（规范性附录）　竣工文件审查签字页 18 附录E（规范性附录）　火电建设项目档案交接签证表 19 附录F（资料性附录）　工程档案常用表式 23 附录G（规范性附录）　载体类型代码表 28 前??言 本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G为规范性附录。 本标准是按照Q/CRP 2301.01.02《企业标准编写规范》给出的规则起草。 本标准由华润电力控股有限公司（以下简称华润电力）管理提升与标准化委员会提出并负责解释。 本标准主要起草部门：总经理工作部。 本标准主要起草人：兰晓东、杨秋慧、张栋。 本标准审核人：陈广超。 本标准审定人：李昌金、张涛。 本标准批准人：李向阳。 本标准由华润电力北方大区总经理工作部归口管理。 本标准2017年首次发布。 PAGE 15 火电建设项目文件收集与档案整理技术标准 范围 本标准规定了火电建设项目文件收集与档案整理技术的项目文件收集、项目文件编制、项目文件整理、编号与编目、装订、卷盒、表格规格及其制成材料、检索工具编制、照片档案收集与整理、电子文件归档与整理、项目档案移交的要求。 本标准适用于华润电力、各大区及所属火电项目公司工程档案的收集与整理。 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 50328 建设工程文件归档规范 GB/T ll821 照片档案管理规范 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 10609.3 技术复制图的折叠规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 241 火电建设项目文件收集及档案整理规范（流程参照此规范执行） DL/T 5277 火电工程达标投产验收规程 DL/T 5210 电力建设施工验收及评价规程 DL/T 5434 电力建设工程监理规范 DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定 DL/T 5437 火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程 术语与定义 下列术语和定义适用于本文件。 建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 项目档案 archives of project 指建设过程形成并办理完毕、具有保存价值，经过系统整理并归档的项目文件。 项目文件records of project 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 归档filing 项目竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。 整理archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。 项目档案移交transfer of project