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高职院校成人教育档案初探管理论文 正文 摘要：成人教育档案管理是高职院校学生档案管理的一部分，很多高职院校成人教育档案的管理存在很多问题，不像全日制在校生档案管理的规范。本文分析成人教育档案管理的特点、存在的问题等，从河北建材职业技术学院实际出发提出解决方案，从而提高成人教育档案管理 关键字：高职,院校,成人教育,档案管理,初探 成人教育档案管理是高职院校学生档案管理的一部分，很多高职院校成人教育档案的管理存在很多问题，不像全日制在校生档案管理的规范。本文分析成人教育档案管理的特点、存在的问题等，从河北建材职业技术学院实际出发提出解决方案，从而提高成人教育档案管理水平，能够更好地为继续教育学生和企业服务。 Preliminary Study on the Archives Management of Adult Education in Higher Vocational Colleges 下载论文网 Abstract： The archives management of adult education is a part of the students archives management in higher vocational colleges. Unlike the archives management of full-time students， the archives management of adult education， which has many uettled problems， is far more utandardized. In this paper， based on the practice in management of Hebei Cotruction Material Vocational and Technical College， I propose a solution by analyzing the characteristics and problems of the adult education archives management.ln order to improve the level of adult education archives management and provide a better serve for adult students and enterprises. Key words： higher vocational colleges， adult education， archives management 高职院校成人教育档案的特点 社会性强：成人教育是指不同于普通全日制教学形式的教育形式。成人教育没有年龄和性别限制。通过这个成人教育过程，使社会中的成年人增长能力、丰富知识、提高技术水平和专业能力，或使他们学习新的专业知识，从而获得重新选择职业的机会。成人教育是社会性较强的教育，学生多为社会在职人员，学生涉及数量和范围较多，不像普通高等教育学生那样集中和好管理。 种类多：成人继续教育学历可分为四种形式，分别是成人高考（学习形式有脱产，函授，夜大）、高等教育自学考试（自考）、广播电视大学（电大现代远程开放教育）和远程教育（网络教育）。以上四种教育形式各有不同，除成人高考以外，其他三种学习形式都不需要参加成人高考。在学生录取、专业课程设置、学位授予、上课形式等各方面也存在较大差异。所以档案成分相当复杂，管理起来有一定的难度。 高职院校成人教育档案管理现状 重视程度不够。学校职能管理部门对成教档案管理没有给与相应的重视。在成人教育教学过程中，很多高职院校成人教育管理人员紧张，没有安排专人管理档案，而是一人多职管理着整个成人教育的过程，没有多余的时间和精力对档案材料进行收集、整理，从负责人到成教管理人员都没有时间顾及档案工作，忽略了档案工作的必要性。其次，成人教育管理人员还有外聘和临时工，没有编制，工资待遇低，对于工作有一定的懈怠性。 没有规范的管理制度。近些年，高职院校成人教育规模和形式快速发展。近些年可以跨区域，跨省份的进行全国范围的招生。我院现在有重庆大学远程网络教育和石家庄铁道大学函授教育俩种跨区域的学习形式。因此成人教育档案材料的内容、种类都有他们自己的一套模式，我们继续教育中心基本承用合办学校的管理模式，而没有修订自己的的管理规范和制度。 高职院校成人教育档案涉及的范围 针对高职院校成人教育档案管理而言，主要由以下几个方面组成。 文书档案。主要是指成人教育相关文件、条文、规定等资料，学校举办成人高等教育的批准或证明材料；学校在各设区市开设的所有站、点的数量及批准或证明材料；学校及站、点举办成人高等教育的基本条件，学校