办公室干事培训计划.docVIP

四川大学锦城学院电子信息工程系 办公室新干事培训计划安排 一．培训目的： 加强对新干事的培养，使他们端正工作思想，协调好工作与学习的关系，提高干事的办事效率，使他们了解学生会工作程序，尽快进入工作角色,充分发挥其主观能动性.通过此次培训，会加强新老干事间学习工作经验的交流，培养干事的协调工作能力，注重团队合作精神的发挥，教育全体干事提高个人思想觉悟,同时增强工作信心，为今后学生会工作的进一步开展打下良好的基础。 二．培训内容： 本次培训计划分为“理论”和“实践”两个环节，使全体干事能够在吸收理论思想的基础上从实践中进一步加强锻炼，迅速成长为优秀的成员。 1．理论教育 （1） 讲述学生会章程以及办公室本年度的工作计划； （2） 部门工作职能的具体介绍，以及工作中应注意的细节 （3） 相关活动经验和操作过程(包括：学校地形、老师工作地点、各部长联系方式的了解与熟知；教室的借用流程；基本办公软件的使用等)； （4） 书面文的书写（计划书、总结、会议记录、相关书面材料的格式与文法）； （5） 礼仪教育：如在会议、活动、办公室等场合，以及与学校领导、老师接触时应注重的礼貌用语以及文明举止； （6） 对干事提出要求，要求他们应该具有或应有培养后能力，以及解释各能力在工作中所起的作用； 2．实践教育 （1） 合理分配工作，让干事们在工作中体会其工作属性，以及应注意的问题，并及时做思想汇报； 集体包括：部长带领干事熟知借教室流程，之后让干事独立实践；教授办公软件的使用，让干事在工作中熟悉锻炼；反复强调责任心，加强团队凝聚力。 （2） 在最短时间内记住学院领导、老师、院学生会主席、部长、各系负责人的姓名及样子，要求干事主动去认识； （3） 安排干事写一份策划书或计划书，强调格式的正规及内容的新颖；每月写一小则文章，保持锦城学院干事的文笔敏锐性； （4） 干事必须时刻进行自我表增值，加强办公软件的操作能力以及沟通能力； 三．培训例会流程： 每半月召开内部人员培训会议： （1） 首先部长开展理论教育； （2） 然后部长检查干事工作完成情况，以及干事自由汇报工作思想； （3） 部长总结情况； （4） 部长合理分配接下来的工作任务； （5） 会议结束； 四．培训时间： 每月底，每月中旬（若有特殊情况，时间可相对延长或缩短） 五．培训地点： 教学楼课室（暂定） 六．培训对象： 锦城学院电子系学生会办公室全体成员 七．培训对象的要求： （1）所有参加培训的干事应按时出席，认真听讲做笔记，积极配合培训工作的开 展，不得随意缺席、迟到、早退； 培训结束后，全体成员交流心得； 电子系办公室 制 部长：李秋苇 王勤维