行政专员工作范畴.docVIP

　　 　　第一篇:《行政部门工作范围》 　　行政部门工作范围 　　一、核 心 职 能 　　负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 　　二、主 要 职 能 　　1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 　　2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 　　3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 　　4、负责公司印鉴和用印管理； 　　5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象； 　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 　　11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 　　12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 　　14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 　　15、负责公司安全保卫和消防工作； 　　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 　　三、其它职能 　　1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划,并组织实施； 　　2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程,并组织贯彻、实施； 　　3、负责本部门员工的培训工作； 　　4、负责本部门员工的考核工作； 　　5、负责完成上级安排的其他工作。 　　第二篇:《行政人员的职责与工作范围》 　　行政人员的职责与工作范围 　　岗位职责 　　? 按照公司制定的组织结构及发展，拟定公司人力资源民展规划。 　　? 依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理； 　　? 协助做好公司人力工作；组织公司各种活动的策划； 　　? .完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 　　? 在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度，并督促各部门落实。 ? 完成日常的正常管辖范围内的工作 　　工作范围下 　　? 协助制定完成本部门人力资源的招聘，辅助领导完成人员招募、应聘等工作。 ? 管理员工信息档案工作，完善公司各项人事数据资料。 　　? 完成公司人力资源流程性工作入职、转正、合同、离职等手续办理。 ? 负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。 　　? 辅助完成公司各项会议的组织与记录。 　　? 按时完成领导交办的其他工作。 　　? 邮件、传真、文件的收发管理； 　　? 办公用品采购、保管、发放、管理； 　　? 办公环境卫生、氛围维护； 　　? 办公设备维护保养、维修、管理； 　　? 各种文字编辑工作，文案文件起草，做好公司文件、资料保存管理； ? 制定行政管理制度，实施完成，并根据公司发展需要不断更新； ? 做好办公室后勤管理 　　? 员工订餐制作管理； 　　? 负责完成人事管理各项工作 　　? 根据各部门工作需要制定人事管理工作计划； 　　? 做好人事档案、资料管理和人事合同管理； 　　? 做好公司考勤管理，按时如实记录考勤；于次月第一个工作日提供考勤报表并存档； 　　? 负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　? 日常工作的奖惩评定； 　　? 做好公司内外部共关系维护； 　　第三篇:《行政部门工作范围》 　　行政部门工作范围 　　行政管理有广义行政管理和狭义行政管理两种概念。广义包括后勤保障，狭义专指行政运作。 　　一、公司内部后勤工作人员，职责不尽相同，大致包括 　　1、负责办公场地调剂、分配、资产登记、维修维护及日常管理; 　　2、负责办公区域室内外环境卫生、绿化、美化日常管理; 　　3、负责办公设施、低值易耗品采购、发放、帐卡登记及保管; 　　4、负责办公机关安全防火，确保防火设施始终保持完好状态; 　　5、负责机关保安人员培训、管理、监督、考勤考核; 　　7、负责员工食堂工作餐服务质量监管。 　　根据单位具体情况，或者包括 　　8、负责办公车辆日常管理、调度、维修、账目登记、核算; 　　9、完成领导交办的其他工作。 　　二、公司行政运作包括 　　(一)、核心职能 　　负责公司整体行政运作和管理;负责公司对外公共关系的维护;负责后勤管理以及公司安全保卫工作;维护企业形象、创造良好的办公环境。 　　(二