文明礼仪手抄报及时接电话文字稿.docxVIP

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  • 2020-07-29 发布于陕西
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文明礼仪手抄报及时接电话   1.及时接电话。电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?   2.主动报家门。自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。   3.认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如是,对,好,请讲,不客气,我听着呢,我明白了等等,或用语气词唔、嗯、嗨等,让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。   4.如果使用录音电话,应事先把录音程序编好,把一些细节考虑周到。不要先放一长段音乐,也不要把程序搞得太复杂,让对方莫名其妙、不知所措。   5.如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。   6.在办公室接电话声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作,而且对方也会感觉不舒服。   7.替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。   8.如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌、客气地询问对方:对

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