文献检索工具 课件.pptVIP

第三章 文献检索工具 第一节 概 述 第二节 检索工具的结构和类型 第三节 几种常用的文献检索工具 第四节 数据库 1 ppt 课件 第一节 概述 一、文献检索工具的概念 ? 1 、 概念 ：文献检索工具是人们用以 报道、存 储和查找文献的工具 。 ? 2 、 构成要素 ： （ 1 ） 文献 ：构成检索工具的基础（主体）。 （ 2 ） 检索语言 ：检索工具构成的手段（组织形 式）。 （ 3 ） 文献条目 ：文献存在方式。 名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等 前二者缺一不可。 2 ppt 课件 二、文献检索工具的形成 文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、 二次、三次）。 ? 1 、文献的浓缩 ? 是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题 的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献 条目的过程。 ? 文献的 条目 是指描述文献 外表特征 （文献名、 著者、出处）和 内在特征 （主题词或关键词、 分类号文摘）的记录单元。 3 ppt 课件 ? 2 、文献的标引 ? 是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法 或主题词表从 自然语言 转换成 规范语言 （即检索 语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献 处理过程。 ? 被标引的文献特征叫 检索标识 。文献的标引过程 实际上就是检索标识形成过程。 ? 根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献 出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。 4 ppt 课件 ? 3 、条目组织 ? 将上述两部分 ( 浓缩、标引 ) 操作形成的文献条 目和检索标识，按一定的学科范围或主题范 围及一定的规则组织在一起，就形成了检索 工具。 ? 由此可见， 检索工具 是附有检索标识的某一 范围文献条目的集合，属于二次文献。 5 ppt 课件 三、文献检索工具的职能 ? 1 、存储职能 ：文献检索工具起管理文献的作用。 将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合 体。 ? 2 、检索职能 ：是 最基本的职能 。编制检索工具 最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途 径，便于人们检索各自所需要的文献。 ? 3 、报道和浏览职能 ：简洁的文字报道大量的文 献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某 学科的历史、现状、未来发展趋势。 6 ppt 课件 四、文献检索工具的质量评价 四个方面， 12 个指标。 ? 1 、 全 ：是指检索工具存储文献的存储面 如何。包括：覆盖面（出版物类型和数 量）、摘储率（摘引率，一种出版物中 摘引其相关文献的比例数）、报道量。 ? 2 、 好 ：浓缩质量好和标引质量好。 ? 3 、 快 ：文献报道速度快。 ? 4 、 便 ：能提供多种检索手段，多种检索 途径。 7 ppt 课件 第二节 检索工具的结构和类型 一、检索工具的结构 ? 1 、 说明部分 ：放在 前面 ，必要指导，目的、 范围、年限、检索方法、注意事项等。 ? 2 、 著录部分 ：是 主体 ，由若干著录款目组成， 最基本款目包括文献名、著者等。 ? 3 、 索引部分 ：提高检索效率，如主题索引、 分类索引、著者索引等。 ? 4 、 附录部分 ： 补充 部分，重要组成部分，包 括摘用刊物种类，各种缩写、文字转译、术语 等。 8 ppt 课件 二、检索工具的类型 ? 1 、按加工文献和处理信息的手段分： （ 1 ） 手工 检索工具（如卡片目录） （ 2 ） 机械 检索工具（机械装置） （ 3 ） 计算机 检索系统 ? 2 、按收录文献的范围划分 （ 1 ）按收录文献的 内容 范围划分：综合性检索 工具（如法国的文摘通报）、专业性检索工具 （如环境科学文摘）。 （ 2 ）按收录文献的 类型 范围划分：全面性检索 工具和单一性检索工具（如中国专利索引）。 9 ppt 课件 ? 3 、按出版周期划分： （ 1 ）期刊式检索工具（不定期连续出版） （ 2 ）累积式（是前一种的补充） （ 3 ）图书式（专题性出版物） （ 4 ）附录式（附属于一次文献的，不独立出 版的文献条目或索引） ? 4 、按编著方式划分（ 一般划分方法 ）： （ 1 ）目录型 （ 2 ）题录型 （ 3 ）文摘型 （ 4 ）索引型 10 ppt 课件 第