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物流发展有限公司部门职责、岗位职责及2020年度工作计划
一、总裁办部门职责
1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式;
2、协助总裁召集、主持办公会议;协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置;
3、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展,并汇总各部门工作情况;
4、负责公司公关工作,跨部门管理、协调处理关系。
二、岗位职责
(一)岗位名称总裁
1、 组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。
2、 组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。
3、 组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行
4、 负责董事会相关决定的落实。
5、 定期参加董事会,提报相关事项。
6、 根据公司业务流程,负责相关工作审批。
7、 组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。
8、 组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。
9、 负责处理公司重大突发事件。
10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。
11、负责分管副总工作职责的分配。
12、负责各分管副总裁的考核工作。
13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。
14、协调处理集团公司各部门工作关系。
15、完成董事会交办的其他临时工作。
(二)岗位名称副总裁
1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、将公司内部管理制度化、规范化;
3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
4、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
5、开展企业形象宣传活动;
6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告;
7、指导公司人才队伍的建设工作;
8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质;
10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。
11、完成总裁临时下达的任务。
(三)岗位名称总裁助理
1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
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