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机关总部
门禁卡管理规定(暂行)
为规范集团公司机关总部人员办公场所的管理,保证集团公司财
产和员工人身及财产安全,根据国家安全、保密安全管理的相关规定,
决定在集团公司办公区域内实行智能门禁管理系统,现将门禁卡管理
规定予以公布。
第一条 本制度适用于在集团公司总部办公的全体人员、集
团公司驻京单位在机关办公区域内办公的所有员工。
第二条 门禁卡具有门禁管理和餐饮消费功能,由集团公司办公
室统一制作、授权、发放,并将卡号等相关信息建档管理。
第三条 门禁卡按照持有人不同分为员工卡和临时卡两种。员工
卡是指为在集团公司总部办公的全体员工办理的门禁卡;临时卡是指
为到机关总部办事的临时性工作人员、物业服务人员、绿植培养等非
集团公司员工办理的门禁卡。
第四条 持卡人必须随身佩戴门禁卡已备相关人员查验(如保安、
前台、主管部 门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其 入办公区域。
第五条 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他
人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。
第六条 门禁系统为一 一出管制, 即刷卡 入按键出门, 持
卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的
安全事故负责,并在集团公司内部 行通报批评或接受经济处罚。
第七条 因工作或相关业务需要办理临时门禁卡的,需相关业务
部门提出申请,经集团公司领导批准后方可办理。临时门禁卡办理需
缴纳 100 元押金,业务部门负责对其监督管理,由于临时卡引发安全
事故,追究申请部门责任。工作或业务结束后由申请部门负责收回临
时门禁卡,然后交办公室统一管理。
第八条 门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向集团公司办公
室申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责
任。
第九条 门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办
者,应支付新卡的成本费 20 元。
第十条 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,办公
室在核实情况后,将予以免费更换。
第十一条 新员工入职时,集团公司人力资源部提出申请,办公
室负责为新员工办理门禁卡;员工离职或调离时须把门禁卡交回集团
公司办公室,由办公室出具相关证明后人力资源部方可办理调离手续。
第十二条 临时门禁卡退卡时,须持门禁卡、押金条到集团公司
办公室办理退还押金手续。如有门禁卡丢失、损坏由押金中扣除成本
费 20 元。
第十三条 集团公司外派员工可保留本人门禁卡。
第十四条 门禁卡授权领用流程:
(一)新员工:人力资源部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照
片及部门职位、姓名等信息)--办公室主任审核--办公室行管科制卡、终
端授权 --通知人力资源制卡完毕--人力资源通知新员工领卡;
(二)卡丢失、消磁、折损 :丢失人申请补办门禁卡--部门负责人提
出意见--办公室主任审核办公室行管科终端挂失、制卡、终端授权--
通知领用人领卡;
(三)门禁卡注销(员工调离或辞职):人力资源部申请门禁卡注销--
办公室主任审核--办公室行管科办理门禁卡终端注销、门禁卡收回、出
具相关证明;
(四)临时卡退卡:相关业务部 门申请门禁卡退卡—办公室主任审
核—办公室行管科办理门禁卡退卡、收回卡片、退还押金。
第十五条 本规定由集团公司办公室负责解释。
第十六条 本规定自公布之日起施行。
姓 性 电
名 别 话
所属部 职
门
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