印鉴合同管理规定.docVIP

济南舜华园建设发展有限公司 件作 文 工 编号：SHYWP-09 第C版第1次修改 标题：印鉴、合同管理规定 第2页共3页 为加强公司各类印鉴、合同的有效管理，特做如下规定：ISO组保管使用公章、法人章；财务部保管使用财务章和法人章；一、“合同章”由开发设计中心保管使用，这两枚合同章由分”由营销中心保管使用，“合同章2管副总经理指派专人负责；会所管理公司保管使用“济南舜华园建设发展有限公司（会所）”章、“济南舜华园建设发展有限公司合同章（会所）”章。工程项目部保管使用“济南舜华园建设发展有限公司工程项目部”，人力资源部保管使用“济南舜华园建设发展有限公司人力资源部”，各印鉴负责人均应落实好以下各项规定，切实保证印鉴的正确使用及存放的安全。 分管开发设计副总经理、分管二、公司现有的三枚合同章，由公司总经理分别授权营销的副总经理ISO授权书原件由和会所管理公司总经理对其的使用全权负责。组保存。三枚合同章的效力没有替代作用。 “工程项目部章”用于工程项目部与监理、承包方和供应商之间的往来行文。“人三、力资源部章”用于公司干部的聘用审批。 分管的副总经理（总监、总经理助理）的同意，如文四、所有印鉴的使用均应得到无副总经理（总监、总经理助理）的签字时，申请盖章部门应填写《用印件上分管的副总经理（总监、总经理助理）的签字后方。印鉴管理人员见到申请单》可盖章并做好登记。 五、凡需加盖公章的合同，均须将我方留存的原件一份交档案室，如业务部门有需要，可留一份复印件。 六、营销中心在启用“济南舜华园建设发展有限公司合同章”时，合同文件上的代分管营销副总签署。销售合同的评审需按照《楼宇租售合同评审程序》表人应由进行，印鉴保管使用人依据该程序审查，手续齐全后方可盖章，并负责统一将档案室原件一份，原件存档，销（预）售合同、广告媒体的采购合同在签订后交该中心资料员保存至项目结束三年后销毁。认购合同和其它的物品采购合同等由 七、在签订工程方面的施工合同和采购合同时，启用“济南舜华园建设发展有限公司合同章2”，合同文件上的代表人应由分管开发设计副总(总经理助理)签署。印鉴保管使用人应依据《供方合同评审规程》审查，手续齐全后方可盖章。凡属重大合同（施工合同、监理合同、设计合同）应随时将原件交档案室归档，工程项目部资料员负责统一管理其它材料、设备的采购合同及分项施工合同由至项目或阶段结束后，统一向档案室移交。 信息应用部开发，2”八、在弱电方面与供应商和承包方签署的合同应启用“合同章设计中心印鉴保管员信息总监和分管开 应依据《供方合同评审规程》审查，由． 济南舜华园建设发展有限公司 件文 工 作 编号：SHYWP-09 第C版第1次修改 制度说明 标题：印鉴、合同管理规定 第3页共3页 发设计副总经理分别签字，手续齐全后方可盖章。同时做好登记并保留一份合档案室移交。 同原件，至项目或阶段结束后，统一向九、所有印鉴原则上均不外借。紧急业务必须借出的，必须填写《印鉴外借审批 单》，经分管中心总经理及总监批准后方可借出，特殊情况（指借出时间较长、 或印鉴保管人认为有必要时）须经总经理审批。印鉴保管使用人要妥善保管 《印鉴外借审批单》。 十、印鉴保管使用人不得利用职权，不得擅自盖章，凡发现此类问题发生，公司将对当事人予以罚款、降职至开除等处分，情节严重时将追究其法律责任。 之所以可以”“执行力为保障的。制度制度是以是以有效的执行对个人行为起到约束的作用，力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，对人们的行为否则制度的约束力将无从实现， 只有通过执行的也将起不到任何的规范作用。 过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正 成为了制度。．