033-办公软件之excel2培训讲学.ppt

办公软件基础系列之EXCEL培训课程; EXCEL的基本操作 EXCEL2003工作表窗口的认识 工作薄、工作表和单元格的关系 创建与管理工作薄 保护EXCEL数据 工作表基础操作 图表的基础知识 图表的组成 图表的类型 图表的创建;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;2、工作薄自动保存界面 操作步骤：打开需要保护的工作簿，然后选定菜单栏“工具”下拉键“自定义”，选择“保护”。如下图：;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;EXCEL的基本操作;工作表的基本操作 2、工作表的格式化 2.1 自定义格式 2.1.1设置数字格式 2.1.2设置对齐格式 2.1.3设置字体 2.1.4设置边框线 2.1.5设置单元格或单元格区域图案和颜色 ;格式工具栏;格式对话框 ;自动换行;字体对话框;清除所有框线;设置图案对话框;用图表分析数据——图表的基础知识;用图表分析数据——图表的基础知识;数据系列;用图表分析数据——图表的基础知识;用图表分析数据——图表的基础知识;用图表分析数据——图表的基础知识;用图表分析数据——图表的基础知识;用图表分析数据——编辑图表;用图表分析数据——编辑图表;用图表分析数据——编辑图表;用图表分析数据——编辑图表;用图表分析数据——编辑图表;用图表分析数据——编辑图表;条件格式示例;条件运算符;数据的排序 ;数据的排序 ;数据的排序 ;数据的排序 ;一、自动筛选 二、高级筛选 第一步: 建立条件区域; 第一行条件区域输入列标签。 说明: 请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空白行,不能连接。其他行条件区域输入筛选条件。 1.单列上具有多个条件: 说明：如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件； 2.多列上具有单个条件 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件 3.某一列或另一列上具有单个条件 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件; ;高级筛选 输入筛选条件: 4.两列上具有两组条件之一 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中键入条件 5.一列有两组以上条件 若要找到满足两组以上条件的行，请用相同的列标包括多列。 条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。;;数据管理——使用记录单输入数据;数据管理——使用记录单输入数据;分类汇总的概述 分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法.;确保要进行分类汇总的数据为下列格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在区域中没有空行或空列。 单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“运动”列（列 B）中的单元格。 单击“升序排序” 或“降序排序”。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 在“分类字段”框中，单击要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“运动”列。 在“汇总方式”框中，单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数。 在“选定汇总项”框中，选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选中“销售”列。 ;如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请选中“每组数据分页”复选框。 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。 单击“确定”。 注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。;删除分类汇总 删除分类汇总时，Microsoft Excel 也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符。 在含有分类汇总的列表中，单击任一单元格。 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。 单击“全部删除”。 ;课程结束!谢谢!