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篇一：公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍公文写作培训— 会议邀请函的基本知识介绍 会议邀请函：指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双 重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 一、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之：会议邀请函的 含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪 告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别： 邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所 制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权 利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证 会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或 工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利 义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来 说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性 团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应 当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的 名称；主办单位 组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间 地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍之会议邀请函的结 构与写法 1．标题。 由会议名称 “邀请函”组成，一般可不写主办机关名称 “关于举 办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不 同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx 单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文 书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬 语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼 ，或以“敬启者”统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的， 用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可 采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息 联络 方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办 单位名称并盖章。 5．邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：2009 年 4 月 20 日 邀请函格式范例介绍 搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务 蓬勃发展，现公司已迁至———— （某地），诚邀请贵单位（或领导朋友） 在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间） 一般格式 尊敬的___________ ： 您好！ ________单位将于__年__ 月__ 日在________地，举办___________ 活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__ 月__ 日 邀请函写作时注意问题： ①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间 应该写上暨或和， 不用顿号或逗号。 ③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。 ④写明举办活动的地点。 公文写作培训—会议邀请函的基本知识介绍总结。关于公文写作的 文章千遍一律，无论从网上搜还是从书上看都是那些简单的基础介绍： 陈馨贤老师公文写作培训课程详细介绍公文写作培训： 相关文章阅读： 陈馨贤_公务员公文写作基础常识简介：篇二：邀请函的写作方法及 技巧 邀请函的