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中翰软件主数据管理系统 济南中翰通用软件有限公司 Jobhand-MDM 目录 第一部分:对企业主数据的理解 第二部分:为什么企业难以成功信息化 第三部分:企业主数据管理的标准 第四部分:中翰软件主数据管理系统介绍 第五部分:总结 对企业主数据的理解 主数据 管理推动信息化的全面成功 企业信息化的组成 企业信息化 12分数据 7分管理 3分软件 主数据是描述核心业务实体（如设备、原料、产品、备品备件、客户、供应商等）的一个或多个属性。所以主数据即是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象。或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个IT系统的基础数据。对于ERP系统客户、供应商、物资、BOM、合同、订单等都应该是最基础的数据，对于项目管理系统而言项目信息，WBS信息则是最基本的基础数据。而对于CRM系统则客户、销售项目是最基本的基础数据。 基础数据要上升到主数据的高度还有一个条件，即该数据产生在一个源IT系统中，但是会在多个其它的IT系统中使用到。 什么是企业主数据 为什么企业难以成功信息化 主数据 管理推动信息化的全面成功 12分 数据 7分 管理 3分 软件 企业信息化成功的保障 3分 数据 7分 管理 12分软件 目前企业信息化现状 经过长时间的信息化的熏陶与实践，目前企业开始重视起了信息化的成功率。 如: 强调企业内部的执行力，重视软件的成熟度以及和自己的符合度，以至于反复推敲、修改软件功能，但是却忽略了信息化最大的一个基础保障—--数据。而就是这个数据部分的被忽略导致目前很多企业信息化仍然难以成功，从而成了目前很多企业的一块心病。 目前企业主数据的管理现状 在信息技术迅猛发展的今天，国际互联网、公用数据网、行业网络、企业信息化建设很快，网上信息数量爆炸性增长。但在信息系统建设中，信息分类标准化工作落后，难以有效的进行信息交换、共享、统计和分析，无法形成决策依据，许多大型特大型企业在信息化的建设过程中，对信息分类编码标准化作用认识不足，往往是只重视系统硬件的配置和软件的开发，而对信息表示方法没有重视。各职能部门和下属分支机构对信息的命名、描述、分类和编码等工作，完全按照自己的需要和习惯来进行。分类编码目录内容较乱，互不兼容，无法进行信息的共享，很难满足现代化信息管理的要求，主要问题表现在以下几个方面： 1、主数据编码和主数据信息没有实现集中管理。对主数据分类不统一、不合理。没有建立统一的主数据分类和编制体系。由于企业的分支机构众多，信息化都是独立完成，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式 ERP 构建、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、采购信息共享的要求极不适应； 2、对主数据的描述方法不统一，描述规则不完善，不能科学合理地对主数据进行准确描述，在实际使用中容易造成歧义和混乱； 3、没有建立统一的主数据编码编制体系。事实上形成大量主数据一物多码，对多个系统应用整合和数据交换造成严重障碍，不符合信息化建设发展的要求。从信息修改比率来看，主数据基准数据库的整体质量较差，到货实物与系统信息不符，致使仓库接收不顺利，检验通过率较低，而并非到货主数据本身质量不合格。 企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。引起企业主数据问题的重要因素之一是信息彼此隔离。在许多企业中，主数据分布在众多彼此隔离的系统中。集团各分子公司、生产部门以及采购部门都有各自的系统。即使在一个业务部门里，也有众多前端和后端系统，这些系统包含对业务至关重要的数据，但通常情况下无法与其他系统共享这些信息。正是由于构建在各种架构之上的不兼容系统中的这种部门化数据，使得企业几乎不可能创建和维护主数据的“单一”视图。 综上所述 目前企业主数据的管理现状 企业主数据管理的标准 主数据 推动信息化的全面成功 在“做大”与“做强”中如何成功信息化 规范数据 规则不统一 数据一对一 编码查重难 编码歧义多 编码分散管理 系统增多 做 大 数据统一分发 编码规则统一 编码统一管理 数据一 致 性 做 强 系统自动查重 编码任意查询 大部分的企业是已经使用或者即将使用各方面的信息化管理系统，在各信息化管理系统上线的同时带来了管理上的需求，“如何成功？” 可 持 续 发 展 建立主数据信息统一共享和集成的标准，是企业实际应用过程中的迫切需求。如下： 建立企业集团级的标准主数据分类体系，实现分类信息的统一规范化； 具有主数据明细信息的标准化模板描述