镇政府合同归档管理办法.pdfVIP

合同归档管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为了加强合同管理工作，促进依法理财和各项事业的发 展，按照《中华人民共和国合同法》以及国家、省、市有关规定，结合我镇实际， 制定本暂行办法。 第二条 本办法所称的合同是指星村镇人民政府、机关部门、镇属企事 业单位（下称合同承办部门）作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动 中与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间明确双方的权利、义务关 系所设立的书面协 。具体包括： （一）建设工程项目的勘察、设计、施工、监理等合同； （二）物质、仪器、设备的买卖等合同； （三）向外借款或在法律法规许可的前提下为其他单位提供担保的 合同； （四）物业租赁、土地租赁、委托管理合同、承包合同以及其他涉及镇政 府利益的合同及服务合同等。 1 第三条 合同承办部门签订本办法第二条所规定的合同，其归档 管理均应遵守本办法。 第二章 相关管理机构及职能 第四条 镇政府办公室职责 （一）宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施镇政府 合同归档管理的规章制度； （二）负责镇政府对外合同签字或委托签字的审核和盖章工作； （三）督促合同承办部门及时将签订的合同送合同档案管理部门； （四）镇政府规定的其它职责。 第五条 合同归档管理部门职责 镇政府合同档案管理部门，全面负责合同的原件归档管理工作。其主要 职责是： （一）归档时对所有合同按工程类和其他类进行分类并按类别统一编号, 合同编号原则：合同编号总长度为 15 位：第 1～4 位表示镇政府代码统一为 XCZF ；第5～6 位表示合同的种类性质，工程类合同 “GC”表示，其他类 2 “QT”表示，第 7～12 位表示制合同的年份、月份，比如 2017 年 2 月签订的合 同，用“201702”表示；第 13～15 位为合同的流水号，例：2017 年 2 月签订的工 程合同编号：XCZF-GC-201702-001。 （二）建立合同原件存档管理台帐（后附），在每次接收到合同原件后应及 时在台账中进行录入，以有效进行合同文档的查询、利用工作。 （三）按合同编号、内容、履行完毕等项目分类归档； （四）督促合同承办部门及时报送合同； （五）协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、监察； （六）负责合同查阅手续办理，维护合同查阅审批表（后附）； （七）对合同执行期间的档案资料安全负责。 （八）镇政府规定的其它职责。 第六条 各合同承办部门的职责 （一）合同签订后 2 个工作日内要将 1 份合同正本送合同归档管理部门； （二）监督检查本部门承办合同的履行情况，发现问题及时解决，建立合 同时限条款预警机制，定期向合同归档管理部门反映合同监督管理情况； （三）发生争 的合同应及时向合同主管部门和镇相关领导汇报，参 3 与争议处理，及时提供处理争 的有关证据； （四）镇政府规定的其它职责。 第三章 合同的签字和盖章 第七条 对外订立的合同，原则上先由对方签字盖章后我方才予 签 字盖章，严禁在空白文本上盖章，严禁我方签字盖章后 传真、信函的形式 交对方签字盖章；如有特殊情况的，需经有关镇领导批准。 第八条 属政府签订的合同，须由镇长签字或镇长书面委托相关人员 签字，政府办方可盖章。属部门对外签订的合同，须填写签