工程部档案员岗位职责书.docx

工程部档案员岗位职责书 负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、‘列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。 做好项目部的保密工作，未经允许不得擅自把自己知悉的内部机密轻易泄露给他人 负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 参加有关工程会议并做好记录工作。 对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 负责项目部日常办公用品采购计划的提出、库存保管以及定期发放工作。 负责项目部各种印鉴的保管和使用登记工作。 及时完成领导交办的其他工作。 岗位责任人：