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文件编号
XXJT-XZ-2013-003
版
次
1-1
MlA MfMQ
文件名称
集团公司出差、宴请管理制度
密
级
C级
集团公司出差、宴请管理制度
1目 的
为规范集团公司公务出差管理,明确公务出差费用报销标准,特制定本制度。
2适用范围
集团公司各下届单位(销售系统除外)。
3权责说明
3.1部门负责人:按业务实际需要指派员工公出/出差完成任务,并按申请程序给予协助及单据审 核,对出差人员的工作内容、过程、结果等进行核实、检查。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.2人事行政部:对员工外出及考勤状况作有效记录,给予公务出差 /用车必要协助。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
3.3财务部:根据出差管理制度流程核对各项请款之单据、凭证,以利销账作业。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4管理规定
4.1出差定义
4.1.1集团公司各单位之间因工作需要往来不列为出差, 定义为正常工作需要,不需要办理申请出该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
差手续,办理正常外出手续即可。
4.1.2在集团公司各单位工作期间,各单位不可宴请招待报销费用,安排在公司食堂及宿舍吃住。 住宿确有困难不能安排,具体参考本制度住宿费用报销标准执行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.1.3就餐时间往返在路途中,可以享受餐费补贴,具体参考本制度出差餐费补贴标准执行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.2出差申请
4.2.1经理级以下员工因公须出差时,填写好《出差申请单》,注明前往地点(目的地)、前往事 由及计划来回时间等,经部门主管或经理审核、批准后,转交人事行政部(备案)。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.2.2厂长、副总、工程师、经理级员工因公须出差时,应提前 1天填写好《出差申请单》,注明 前往地点(目的地)、前往事由及计划来回时间等,并经部门主管领导审核,总经理或中心总监审 批后转交人事行政部(备案)。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
文件编号
XXJT-XZ-2013-003
版
次
1-1
M星探团
文件名称
集团公司出差、宴请管理制度
密
级
C级
4.2.3总经理、总监级员工出差除应提前 2天填写好《出差申请单》,注明前往地点(目的地)、 前往事由及来回时间等,必须安排好出差期间工作并与职务代理人进行工作交接,填写工作《交接 表》,并经董事长或职务代理人审批后,出差人员凭《出差申请表》、工作交接表到人事行部备案 4.2.4根据出差申请中的行程安排,由人事行政部安排好出差过程中的交通工具的票务处理,费用 标准按照相应标准执行; 4.3出差费用借支该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.3.1员工借款按《夏星集团备用金(暂借款)管理制度》执行
4.4出差交通工具
)丁与
交通工具
职务
汽车、火车、动车、局铁
火车软卧、飞机、驾车
1
总监/总经理级以下
V
需申请
2
总监/总经理级
V
需申请
4.4.1如因特殊情况需要坐飞机等交通工具,经所届中心总监或总经理审核,董事长审批后方可执 行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.4.2出差过程中的交通费凭电脑打印票据报销;
4.4.3任何职务因公务出差须用公司车时,依据《车辆管理制度》规定执行。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.5餐费补贴
)丁与
职务
费标准
,
--一
早
中
晚
1
总监/总经理级
10
25
25
2
副总/厂长/经理/工程师级
10
20
20
3
主管级(含)以下
10
15
15
文件编号
XXJT-XZ-2013-003
版
次
1-1
M星探而]
M1A MfhJO 043001^
文件名称
集团公司出差、宴请管理制度
密
级
C级
4.5.1浮报餐费,一经查获,取消当次就餐报销资格,并严肃处罚当事人。报销宴请费用当日或当 餐不再享受出差餐费补贴。享受出差餐费补贴或宴请费用报销的,不再享受公司规定的餐补。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.5.2低职务同高职务人员一同出差时享受高职务餐费标准, 与高层领导出差费用报销时统一报销该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠
4.5.3出差餐费补贴不足一日的,按餐补贴。
4.6住宿费用报销标准
)丁与
职—务宿标准
元/天
备注
1
总监/总经理级
150
两人及以上同时出差且性 别相同,必须合住
2
副总/厂长/经理/工程师级
120
3
主管级(含)以下
100
4.6.1出差期间由外单位提供住宿者,不得报销住宿费。
4.6.2住宿费用应取得洒店或宾馆正规发票,不超过住宿标准之内实报实销。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违
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