出差外派管理与报销制.docxVIP

一、 目的 为使出差、外派费用报销有据可依，本着精打细算、勤俭节约、合理合规、有利于公司 业务开展的原则，依据有关制度并结合公司实际情况，特制定本制度。 二、 适用范围 1、 以下情况适用于出差报销： 总公司统一安排员工出差的。 员工自行申请，按公司本流程制度相关人员批准同意出差的。 2、 以下情况适用于外派报销： 外派人员不届于出差，费用按外派标准报销。 项目经理自抵达项目所在地开展工作之日起至项目移交之日止(以营销管理中心经该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 理签字之日为准)届于阶段性外派，费用按阶段性外派标准报销，但给予其 300元/该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 月的手机补贴。 3、 以下情况不适用于出差或外派报销： 分公司自行安排开拓市场的不届于出差，费用从分公司业务开拓费中支出。 三、 管理制度 1、 员工因公出差必须填写“出差申请单”，并由直接上司审核后按规定流程报批，批准后 方可出差。无签字批准的“出差申请单”的出差按旷工处理，且其差旅费不予报销。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 员工回到公司后应及时提交出差报告，经公司相关负责人签阅后进入报销程序。并在出 差回到公司的5个工作日内报销差旅费或归还借款，出差时间超过一个月的最迟每月该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 30号前报销一次，逾期每天按报销金额的千分之一罚款(单人单次罚款最少 5元最高该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 不超过50元)。 3、 差旅费报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐，并将签字批准过的“出差申请单”复印 件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手续完 备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“出差申请单”复印件不予报销。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 出差起止地一致的人员需统一申请和报销差旅费， 但需列明不同人员以便财务部按照部 门进行费用核算。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、 员工出差按公司规定标准进行报销，如工作需要或情况特殊要超过标准，需事先申请， 并经行政人事经理、总经理同意，否则超过规定限额部分自理，不予报销。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 6、 外派人员休探亲假报销时应按单据类别分类顺序粘贴整齐， 并将签字批准过的“请假单” 复印件作为附件粘贴填写“费用报销单”，按正常报销程序进行审批，财务根据审批手 续完备的费用报销单予以报销。附件中无签字批准过的“请假单”复印件不予报销。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 7、 对报销事项或发票单据弄虚作假者，该张报销单不予报销，并计入个人关键事件作为个 人年度评审的重要依据。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 8、 差旅费标准如下： (1)、住宿标准： 除涉及公司特殊需要外(如商务谈判或会议指定洒店)，原则上出差人员一律选择入住经 济型连锁快捷洒店（如7天连锁、如家、莫太168及当地的经济型洒店等）,如办事地点无经 济型洒店，参照出差地的经济洒店价格选择安全的洒店入住。分公司经理、部门经理及以上 级别员工在一级城市住宿费不得超过 250元/晚/问，其他城市不得超过200元/晚/问；普通 员工在一级城市住宿费不得超过 200元/晚/问，其他城市不得超过150元/晚/问；同性出差 必须安排合住双人、三人房，公司只报销住房直接费用（报销住宿费时须在票据后注明起止 日期、事由、人员）。住宿费据实报销，超过部分自理。外派及出差地有宿舍的必须安排合住 宿舍，住宿宿舍的不予报销住宿费用，外派人员探亲休假的不予报销住宿费用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2） 、出差乘坐交通工具标准： 市外出差可选乘火车硬座、火车硬卧或长途汽车（车票由出差人自行订购） ，如因事情紧该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 急需搭乘飞机需事先在出差申请单上特别申请（机票必须尽可能提前通知行政人事部并由行 政人事部预定，选择折扣多的航班），特殊情况的须事先向其上级及行政人事经理申请并说明 理由，否则不予报销。外派分公司经理、部门经理及以上级别员工休探亲假只予报销不超过 外派地至总公司的火车硬卧票价，外派普通员工休探亲假只予报销不超过外派地至总公司的 火车硬座票价（假期参考《考勤与假期管理制度》）。出差产生的市内交通费据实报销，但最 多不超过50元/天/人，如确有特殊情况需要超过的必须事先向其上级领导申请并说明理由， 否则不予报销。外派人员市内交通费转正之前据实报销，最多不超过 200元/月，转正之后不该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 予报销。阶段性外派的项目经理市内交通费据实报销，最多不超过 500