项目现场信息及资料管理方案.doc

项目现场信息及资料管理方案 日常工作 在项目管理过程中，坚持记录日常，定期梳理，并妥善保存，长期坚持后，将是一份重要的历史资料，在工程实施过程中，能帮助我们梳理管理思路，在工程完工后，还能帮助我们回忆管理过程，是一项必不可少的工作。 填写工作日志(表格见附表一) 每天早上或下午开碰头会，沟通项目进展情况及安排第二天工作 填写每周工作报表(表格见附表二) 召开每周例会，编写会议纪要(相关各方签字确认)(格式见附表三) 召开专题会议，编写会议纪要(相关各方签字确认) 图纸及资料(通知单、联系单)收发登记。 每周形象进度影像资料。 重要的专题会议 对于涉及项目各方的一些重要问题，应通过专题协调会，进行工作协调，确保将我司的管理意图传达至相关各方，同时，通过会议纪要、备忘录，将会议结果以文字形式固定，作为下一步工作的依据。所有的会议纪要均应作为资料保存。 预决算专题会(材料价格、分包工程及工程款支付) 智能化系统控制接口协调会 土建与钢结构工程协调会(吊装与进度协调) 钢结构吊装总结会 样板层装修总结会 装修工程协调会(装修与机电、土建各专业的工作配合) 室外园林与室内首层装修协调会 消防系统调试协调会 消防验收动员会 消防系统预验收总结会 空调控制系统协调会 图纸会审 新材料、新工艺、新技术的论证专题会 现场应存放的资料 为便于管理，现场必须存放一些重要的文件，并作妥善保管。同时，应注意重要资料的保密。 项目开发节点计划、各种细化计划。 合同及附件、合同审批单(合同不得外传)。 招标文件、招标释疑及中标单位的投标文件、承诺书。(招标文件不得外传) 呈批件、定价单(呈批件不得外传) 全套施工图纸 工程地质勘察报告 设计变更及图纸会审记录 付款资料(付款审批单及相应的请款单)(付款资料不得外传)(可同时用电子文件记录，便于统计) 开工文件(规划、消防报建审核书、建筑工程规划许可证、国土证或用地批准书、施工许可证) 竣工文件(质量监督意见书、规划验收合格证等) 施工组织设计及各专项施工方案 对内对外的发函、联系单、通知单 检测报告(消防检测、节能检测、发电机检测等) 质监站发出的整改通知书 电子文件共享 作为项目合作的相关各方，应该对信息进行充分共享，使建设方的意志，能够传达到尽可能广的范围，以减少因沟通不畅而造成的误会和失误。对于需要大范围传播的信息，电子文件是最好的载体。 设立文件服务器，将图纸、周报、计划、规范、形象进度照片等电子文件共享，项目部成员可随时查阅。 对于公开的文件，可设立权限，供监理单位和施工单位下载查阅。 资料传阅 公司下发的文件，应附传阅单，项目部成员传阅后签字后存档。 每周例会的会议纪要，附传阅单，项目部成员传阅后签字后存档。 签证规定 严格遵守公司关于工程签证的规定。施工单位上报的签证，应在2个工作日内完成处理。 对于发生签证的项目，应留下影像资料，变更图纸应保存，相应的工程通知单应加盖公章。 竣工资料整理 建设单位、监理公司、各施工单位专人负责跟进竣工资料的整理。 按照质监站的竣工资料目录、档案馆的资料整理目录、建委或建设局的竣工备案资料目录，准备资料，并督促各施工单位整理资料。 总结 工作总结，是梳理工作、总结经验，提升能力的最佳途径。在总结中，不仅应描述成绩，更应就工作中所遇到的问题及相应的解决办法进行整理，对下一步的工作提出建议，通过PDCA循环，提升管理水平。这也是企业知识管理的重要方面。 项目部每月应作一次工作总结，对照计划，对进度、质量、投资、安全文明施工、合同管理、 建议项目部成员每月进行一次个人工作总结。 项目部完成项目年度总结，项目部成员应完成个人年度工作总结。 项目竣工移交后，各专业均应编制工程总结。 质保期内，应编写维修工作总结，对项目维修过程中所遇到的问题进行总结。 填写合格供方反馈意见表。 2009.02.08 附件一 工程管理日志 日期 20 年 月 日 星期 天气 上午： 下午： 管理工作 专业 内容 责任人 各专业工进度情况 工程材料、构配件、设备、人员及大型施工机具进驻情况 施工单位 材料/班组名称 数量 单位 使用部位 领导指示及其它部门要求 其它需要记录的情况 填表人 附件二 进度周报 本周形象进度完成情况(2009.01.01-2009.01.07)及下周形象进度计划(2009.01.08-2009.01.15) 月度计划 本周计划 施工单位 实际完成情况 原因分析 下周计划 各单位计划完成率统计 施工单位名称 应完成工作项数 实际完成工作项数 完成率(%) 备注 需协调事宜汇