材料院第42届团学会干部招新通告(内附部门职责与报名表).doc

材料院第42届团学会干部招新通告 材料科学与工程学院团学会以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，在院党委和院团委的共同领导下致力于为学院全体同学服务，多年来取得了非常辉煌的成绩，获得学校学院领导和广大同学的一致好评。 第41届团学会干部任期即将届满，团学会拟于近期进行42届团学会干部选举。主要对象为我院12级、13级、14级学生，欢迎广大同学加入团学会，历炼能力，增长才干，为广大同学服务。 此次换届选举部门设置如下：主席团、办公室、组织马列中心、信息部、宣传部、创新创业协会、青年志愿者协会、学习部、文艺部、体育部、生活中心、权益心协中心。 基本条件： 1.材料科学与工程学院的在读12级、13级、14级本科生。 2.坚持四项基本原则，有坚定正确的政治立场和较高的政治觉悟，遵纪守法，思想端正。 3.学习认真刻苦，成绩良好，积极向上，无处分记录。 4.责任心强，有高度为广大同学服务的热情，乐于奉献，有较强的沟通和组织协调能力，在同学中有一定的群众基础和较高威望。 5．成绩优异、获得奖学金、党员、有相关工作经验及良好群众基础者优先。 选拔说明： 1. 材料院团学会由主席团、各部部长、副部长和干事组成。 2.主席团设常委8名，分别为主席、常务副书记、副主席2名、副书记 2名、办公室主任1名、主席助理1名，由6-7名12级学生和1-2名13级学生担任。经书记和学院辅导员老师、42届团学会主席团成员面试选拔。 3.各部部长、副部长（具体人数见下表）由12、13级学生担任，由学 院辅导员老师、41、42届团学会主席团成员面试选拔。 4.各部干事（具体人数见下表）由14级学生担任，由42届团学会主席 团成员和各部部长面试选拔。 选拔时间： 1.主席团成员面试时间定于9月17日（本周三）晚7:00，地点为特冶楼。报名者要求写一篇不少于1000字的题为《关于对团学会的几点认识》的文字材料，内容包括对团学会组织的认识、活动有何创新点，以及对工作的建议等三个要点。有意者请在9月17日中午12点前将报名表和文字材料发至办公室邮箱： msebanggongshi@163.com； 2.部长及副部长面试时间定于 9月21日（本周日）晚上7:00，地点为特冶楼，有意者请于20日（本周六）晚上11点之前将报名表发至办公室邮箱: msebangongshi@163.com； 3.材料学院第42届团学会招新宣讲会暂定于 晚上（具体时间及地点另行通知），干事面试时间暂定于 晚（具体时间另行通知），有意者请于 晚11:00前将报名表发至办公室邮箱: msebangongshi@163.com； (注: 干部竞选报名表请到材料院网站下载) 材料科学与工程学院分团委学生会 2014年9月16日 附1：各部门职责 材料院团学会各部门职责 一、办公室 1、根据主席团要求，协助主席团制定学期计划，负责起草各项重要文件和规章制度，负责团学会评优的材料书写、制作等工作。 2、撰写会议纪要和决议，了解各项决定的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、随时收集各类信息，负责办公室邮箱，及办公室文件的整理及分类。 4、负责各部门每月工作计划、总结的收集、审阅和撰写工作；按时向校学生会上交本院上月的工作总结及本月的工作计划。 二、组织马列中心 1、定期召开各团支书会议，对上个月测评成绩做一次评价和分析，通过分析，讨论，总结上月的不足，以利于下个月更好的工作。 2、负责与各团支部沟通联系，及时了解同学们的思想和政治观念，将校团委的相关指示及时传达给各团支书。 3、督促并指导各团支部做好团日活动与团组织生活的策划与总结工作；负责各项大型活动的整体策划工作。 4、组织并开展适宜的团活动，加强广大团员与团组织的紧密联系。 5、组织、管理相关材料，做好院级和校级团委的各项评优及考核工作。 6、做好团员证的注册、团员档案管理和超龄团员的离团工作及团员组织关系的转接，团费的收缴、管理和使用。 7、负责全系学生思想的组织管理，坚持正确的政治方向，随时向院团委汇报学生思想活动情况。 8、加强自身建设，立足校园，逐步走向社会，服务社区，扩大影响。 9、定期举办马列主义学习活动，努力为同学们办实事，培养综合素质。 10、组织管理"马列主义学习小组"。 11、负责同其他系、院及高校学生马列部的联系工作。 三、宣传部 1、根据院分团委、学生会的工作部署，具体开展好海报、板报、横幅等宣传工作。 2、根据主席团要求协助其他各个部门开展活动的宣传工作。 3、负责宣传室和宣传用品的管理，尤其是宣传板的使用、保存。对每次制作的宣传板的电子版面都要保存，以利于将来评优使用。 四、创协 着力于培养和提高本科生的科技创新能力，展示学院的科技成果，提高学生对材料专业及相关专业的积极性，努力提高整