内业资料部职责.doc

内业资料部职责 负责对工程项目规划许可、可行性研究报告（含《环境评价》和《交通评价》）、立项、招投标等资料的制订、对外接触和上报工作，对上级批复文件进行收集归档工作。 接收、发放工程部的书函文件、批复文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理。 3、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。 4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录，经工程部经理批阅后归档。 5、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。 6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建 设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案进行汇总整理。 7、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审既要）原件存档，确保工程资料的完整性，真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 8、参加有关工程会议并作好记录工作。 9、对部门电子文档进行重点备份，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 10、工作中严格遵守公司保密制度。 11、按时完成领导交办的其他工作。