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“三只青蛙”时间管理法 如果你必须吃掉一只青蛙，不要长时间盯着它看。如果 你必须连着吃掉三只青蛙， 记得要先吃掉最大、 最丑的那只。 ——博恩·崔西找出你一天、一周、一个月、一年、一生中 最重要的三件事，他们就是你必须吃掉的“三只青蛙” 。利 用帕累托定律， 每天划出 20% 的时间， 集中精力， 专门对付 这三只青蛙， 坚持不懈， 你的人生就能取得完全不同的成就。 1. 明确你的“三只大青蛙” 。问自己一个问题： “如果我只能 在 2016 年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的 事，他会是什么？”把它写下来。然后再找出一个，也把它 写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙” 。它们很 可能是一些非常重要，需要你持续保持专注度才能完成的大 事。它们又大又丑！把你的注意力缩小到“三大”重要目标 之后，再开始运用时间管理的帕累托定律： “80% 的成就源 自 20% 的活动。”它意味着，在一个 8 小时工作日，效率的 差异往往取决于一小时。问题是：你将如何使用这一个小 时？ 2. 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙” 。我们所说的 “又大 又丑”指的是，这三项目标中比其他两项更重要、更困难的 那个目标。歌德说： “最重要的事情绝不能受制于最不重要 的事情。”为了专注于最重要的活动，每天至少在它身上投 入你 20% 的时间，你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵” 精选资料 （Time Matrix ）。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的” 任务如图所示：速效分析这套时间矩阵之后，你就会清楚地 发现，最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些 “重要但不紧急的”活动。是的，会有许多人和事以“万分 紧急”之名，要求你投入时间。其中一些也的确比较重要， 不能回避。 但除非它们与你的某只 “青蛙”有关， 你会发现， 忙碌了一阵子后，你的时间被一些无法帮你在优先事项上获 取进步的事情消耗掉了。浪费时间从事“不紧急、不重要” 的活动，这种诱惑总是存在，这些充满乐趣的娱乐活动只会 “浪费你的时间”，不会帮助你获得任何进步。此处蕴含的 信息是： 每天至少投入 20% 的可用时间， 从事你的 “三只青 蛙”之一，它们皆是“不紧急，但重要的”活动。如果你不 这样做，你就会身心疲惫，总是被一些紧迫的问题和危机牵 着走。简而言之，你会“失控” ，任由一些堪称“时间大盗” 的“紧急”活动摆布。 3. 每天保护自己的“青蛙时间” 。如何 确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”？答 案“非常简单，但不容易做到” 。它意味着，你需要在你可 利用的时间周围划出保护圈，不惜一切代价守住这个保护 圈，以有效利用时间。简单地说， “保护你的时间”意味着 你必须：对一些浪费时间的活动说“不” ，比如各种打扰， 不必要的电话，会议和电子邮件等等。在日历上划出“青蛙 时间”，给予它“神圣不可侵犯”的地位，这样你就可以确 精选资料