元数据和电子文件管理.pptVIP

第九章元数据与电子文件管理  第一节元数据的概念 、元数据在档案管理中的应用 在档案管理领域中,元数据其实早已使用多年。传统 的文件处理过程中,档案工作者通过制作索引、文件清单 和其他辅助工具又创建了新的元数据信息,用来帮助用户 快速找到并理解他们要查找的文件,即使文件此时已经被 转移到产生地以外的处所,也依然不会因此而迷失方向。 在电子文件领域,元数据在文件管理中占据了更加重 要的地位。对于电子文件工作者来说,元数据会成为他们 管理电子文件内容、背景和结构的重要工具。  第一节元数据的概念 二、元数据的内涵 第一阶段——引入元数据定义阶段 2.第二阶段——著录元数据阶段 3.第三阶段——电子文件管理元数据  第一节元数据的概念 、元数据与著录信息的异同 (一)元数据与著录信息的区别 目的不同 ●方式不同 环境不同 过程不同 手段不同  第一节元数据的概念 二)元数据与著录信息的联系 元数据与传统著录信息的联系体现在其个体的共同性 上,如反映文件内容的题名、反映责任对象的责任者 反映文件生成时间的日期等,这些个体在元数据中有 它们,在传统的著录信息中也有它们。 ·尽管元数据在以上这些方面存在区别,但是以上这些 方面并没有穷尽它们的所有性质,除以上这些性质之 外,在某些性质上两者又具共通性;所以,研究元数 据又不能不注意到传 案著录信息,寻求它们之间 的共性,以实现对传统档案与电子文件在计算机系统 中的集成管理。