行政人事办公室岗位职责.pdfVIP

××公司 行政人事办公室岗位职责 行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各 部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和 检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决 定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负 责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 一、行政人事部主任主要工作职责: 1、负责主持本部的全面工作。 2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。 3 、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积 极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常 事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体 部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。 4 、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好 人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核 和工资发放工作。 5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品 的购置、供应、维修、保养管理。 6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参 观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。 8、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之 间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项 工作顺利开展。 二、行政人事部办公人员工作职责: 具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、 行政工作管理职责： 1.1 负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档 案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程 序。 1.2 负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3 负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。 1.4 负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制 度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。 1.5 负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司 固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作。 1.6 负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固 定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。 1.7 负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持 和办公自动化系统管理工作。 1.8 负责公司后勤保障服务等工作。 1.9 负责公司车辆的调度及日常维修管理工作，车辆的日常使用、 维修等工作。 1.10 完成公司领导交办的其它相关工作。 2、人事管理工作职责： 2.1 贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规， 负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳 动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作 2.2 负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度， 并负责各项制度落实情况的检查、督办。 2.3 负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩 等工作，指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。 2.4 依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好 劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。 2.5 负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。 2.6 负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批 工作。 2.7 负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报 表的审核。 2.8 按制度负责审批办理各类休假的期限。 2.9 负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。 2.10 完成公司领导交办的其它相关工作。