会议筹备方案拟制.pptVIP

园会议篝备方紫 的拟制 单位:广东工程职业技术学院涉外文秘 研室 实训目标 知钢目标 1.了解会议筹备方案的主要内容; 2.掌握会议筹备方案的主要格式和内容 能力目标 能看懂完整的会议筹备方案;2.会拟写简单 的会议筹备方案;3.能很好进行会前筹备沟通 少情态度 意识到会前沟通的重要性 2.养成细心、周到的职业习惯 会议筹备方案 1.为本班召开的 具体工作 5.如果你负责 次主题班会拟 学校某个活动 写一个会议筹备 任务 也可以这个活 方案。 动为任务拟写 筹备方案。 2.为学校期中考试 总结暨文明礼仪个 4.请你为我校一年 人、集体表彰的家 长会拟写会议筹备「3.为学板召开“我灵 度的文艺节活动 拟写一个活动筹备 方案 90后,我爱阅读”的 演讲比赛拟写一个[方案 活动筹备方案 案例:分身无米。无所适从 阳光公司年度工作会议正在举行,公司经理向台下 看,原来计划到会的应该有300多人,实际到会人数不 足一半,而且坐的稀稀拉拉,显得冷冷清清,他非常不 满意的询问秘书夏林,夏林一了解才知道,原来公司计 划会议和销售会议同时在其他会场召开,这几项工作在 不少下属单位是由一人主管的。这些主管也是一片怨声 “地下一根针,上面千条线,会议时间怎么还会撞车呢 我们可真是分身无术,无所适从了。”总经理不得已 只得宣布会议另行召开。 从本例中,你悟出了什么?为保证会议圆满顺利 会前筹备要做好哪些必要的工作? 会议筹备方案的结构 令(一)标题:规范的会议筹备方案标题由召开单位 或范围、会议名称、文种名称三要素构成,有时会 省去会议召开单位 令(二)开头:一般写明召开会议的原由、宗旨、根 据、主办单位与承办单位、会议名称等基本要素, 说明会议召开的必要性、合法性,引出下文 令(三)主体:即会议筹备方案的内容,它相当于 般计划中的目标要求、措施方法和实施步骤,一般 分条列项写出 (四)落款:落款写明方案的制发文机关、签署日 期,并要加盖公章