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家具企业各部人力资源配置优化、目标经营管理与绩效实施方案
生产制造事业中心
物 人 品 财 采 生 物 总
流 事 质 务 购 产 控 经
部 中 部 部 部 部 部 办
心
生产制造中心部门职责与关键管理岗位职责
一、 采购部
现行组织结构现有编制
采购经理 1 人
开 现 采 物 采 采 A
发 金 购 料 购 采 类
中 采 主 采 跟 购 物
心 购 管 购 单 跟 料
副 1 计 员 单 采
理 人 划 1 员 购
1 员 人 1 员
人 1 人 1
人 人
(一)采购部现有 7 人编制,实际在岗人员 7 人,其中采购经理 1 人,现金采购员 1 人
物料计划 1 人 A 类物料采购员 1 人 外协采购跟单 1 人 外购采购跟单 1 人;
物料跟单 跟物控部门,根玻配车间工作进行协调对接,跟踪采购进度;
(二)采购职责需细化: 1 、需有采购需求统计表与采购到料进度追踪统计表,跟物控部与生产计划员进行对接;跟品质部对接:来料
通知、退放货通知要及时准确。在供应商寻找新合作伙伴时需要品质参与供应商评估审核;财务部需要参与价格审定;
(三)目前的现状与改进:
1 、物料定额有偏差的问题:因为物料配套性影响生产时常发货不配套,原因是因为不配套的采购所造成;
2 、对于物料定额申购计划:
(四)、生产部对于采购部的协作要求:管类合作伙伴
针对物料情况,对物料的要求,采购部部需根据生产部编制的物料定额计划,再制定物料供需求计划,结合仓库安全库存实际库存用
量,进行调拨调剂
为进行专业化的管理效能,对于总务后勤采购与生产耗材、劳保物品等暂不纳入物控部考核范畴;一般生产性耗材与劳保物料品,可
实行安全库存式采购;
对于半成品、原物料与呆滞品生产物控部可制定一个特别的管理办法与程序;
(五)采购涉及到车间的事物问题:
1 、五金车间对采购要求与目标:针对采购与生产实际物料需求差异的弹性处理,灵活性掌握;以物控供需计划为主。
玻配车间对采购部的要求:
2011 年的采购配套欠货;木柜进货品质退货的跟进;
采购计划的回程(供应商进货)的回程确认,回程确认表单据的信息反馈表,如需要多少天回厂,采购回程确认,需提前一天通告知
会相关业务关联部门;需要制定相应的措施:对餐椅车间,按周计划;针对包装材材,对采购的收料要求;以上要列于对部门进行考
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核的标准。
物料是企业的心脏地带, 要即灵活性也要授权灵活, 人力资源做制度; 物控有权力监管; 物料名称要一致
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