基于物联网技术的固定资产系统管理方案.docxVIP

- PAGE 3 - 固定资产管理系统 产品简介 南京华讯方舟通信设备有限公司   目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 概述 4 二、 建设需求 4 三、 功能介绍 4 (一) 资产档案管理 5 (二) 物品使用申请与审批 5 (三) 使用授权 6 (四) 实时定位与路径跟踪 6 (五) 异常报警 6 (六) 物品归位管理 7 (七) 物品状态查询 7 (八) 物品使用记录查询统计 7 四、 特点及优势 8 五、 应用场景 9 PAGE 5 概述 固定资产管理系统围绕固定资产的日常管理、借用、归还、授权、违规报警等管理要素，依靠相关软硬件技术对需要进行安全管控的固定或贵重涉密物品（如电子设备、重要文件材料、重要器材等）粘贴挂接RFID识别标签，实现对固定资产物品全方面管控，一旦出现识别物品是非法外出，则进行报警，实现对固定资产的自动化管理。 建设需求 传统的资产管理采用的是人工管理方法和手段，数据的采集和录入一直都是手工操作，效率低下、差错率高，且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。 采用RFID技术，将资产与RFID技术相结合，能对嵌入或粘贴监控标签的U盘、移动硬盘、笔记本电脑、公章、等涉密载体及重要物资进行监测，当携带经注册的涉密载体、重要物资的人员进入监控区域时，系统会自动识别、记录、报警，并在后台管理系统中对每一件涉密载体、重要物资做存档记录，主要解决固定资产管理不到位，强化对各种关键资产、涉密信息载体的监控定位管理及指定区域、人员管理，实时掌控重要资产出入库及使用情况，有效防止内部的关键资产被带离学校而造成丢失、泄密问题发生。 功能介绍 固定资产功能组成如 REF _Ref477780964 \h 图 1所示： 图 SEQ 图 \* ARABIC 1固定资产管理功能结构图 资产档案管理 固定资产分为基本固定资产和单一固定资产器材两类。 记录基本固定资产具有的基本属性（固定资产名称、固定资产号码、固定资产代码、生产时间、固定资产时间、生产厂家等）。记录固定资产的调拨、出入库记录、超界报警、维护保养、检查情况存储等。对物质发动动态记录。 记录单一固定资产器材基本属性（器材名称、器材编码、配属固定资产、数量、质量、位置）、使用情况、动态调拨、运动轨迹跟踪（可选）。记录成批固定资产的名称、数量、调拨、统计汇总及运动轨迹记录、固定资产流向以及信息的实时更新、传输。 物品使用申请与审批 需要使用固定资产时，启动申请流程，在使用申请单中录入申请事由、使用时长、使用区域、进出门禁、预计归还时间等信息，提交相关领导审批。 使用授权 使用申请审批通过后，系统自动根据申请单信息对物品的离位、使用时长、使用区域、进出门禁进行授权。 实时定位与路径跟踪 基于RFID技术，固定物资在使用过程中，内的各类探测设备（如RFID读头）会对其进行实时感知，通过无线AP传输信息到系统，自动记录物品经过的监控区域、门禁等位置信息，以及有关这些位置的进入时刻、离开时刻，从而实现系统对物品的实时定位，以及基于位置和时刻信息生成物品的移动路径。 异常报警 异常报警包括使用超期报警和非法离位报警。 （1）使用超期报警 系统在物品使用申请通过且检测到物品合法离位后，自动开始计时，当物品归位后，自动停止计时。在此过程中，当计时时间超出授权使用时长时，系统发出使用超期报警，提示处置。 （2）非法离位报警 系统检测到物品离位时会自动查询该物品是否有审批通过的使用申请，以及验证离位授权，如验证不通过，认为是非法离位，发出报警，提示处置。 物品归位管理 物品使用完毕，经管理员检验无损坏，放回至原存放位置，系统自动检测到物品归位，停止使用计时，在物品使用申请单中记录归位时刻，注销物品使用授权；物品使用者还需在使用申请单中录入物品使用情况说明，提交结束申请使用流程。 物品状态查询 提供综合条件查询，获取物品的在位、使用等状态信息，以及当前位置、移动路径等信息。包括： 固定资产的基本属性、调拨记录、使用情况记录、检查情况记录、质量等级预报的统计查询。 成批固定资产具有固定资产名称、数量、调拨记录的统计汇总以及信息的实时更新、传输的查询。 物品使用记录查询统计 提供综合条件查询物品的使用记录，支持按时间段、按使用人员、按物品分类等多维度进行物品使用情况统计分析。 物品使用管理流程如 REF _Ref477780711 \h 图 2所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 2物品领用流程图 特点及优势 固定资产管理系统的特点及优势如下： 物品使用流程化管理，基于信息化流程技术，将物品的使用申请、审批、授权、使用情况报告、归还等各个环节有效衔接，记录使用全过程中的各类