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备查账簿的设置与管理 2005-8-17 9:54 【大 中 小】【打印】【我要纠错】 备查账，也称辅助账，是为备忘备查而设置的，是会计账户体系的重要组成部分。 然而在实际工作中，该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 重视分类账、忽视备查账，重视金额记载、忽视事由及相关记载等现象较为普遍。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 备查账主要用于登记资产负债表表内（或分类账账内）需要说明原因的重要交易或事项，或资产负债 表表外（或分类账账外）的重要交易或事项。它可以补充说明总分类账和明细分类账所不能详细反映的资 料，具有备查备忘的基本作用。例如，分类账内没有反映的担保事项、分类账内虽已记录但性质重要的应 收票据，都需要在备查账上进行登记说明。备查账对完善企业会计核算、加强企业内部控制与管理、强化 对重要经济业务事项的监督、明确会计交接责任、准确填列财务会计报告附注内容等都具有重要意义。国 家统一会计制度对备查账的设置有明确要求，所有企业都必须按要求依法设置会计账簿体系，包括总分类 账、明细分类账、日记账和备查账簿。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 备查账簿的种类很多，企业常设的有： 应收账款备查簿。该备查簿用于登记财务报表内（或账内）需要说明原因的重要应收款项或表外 （或 账外）的应收款项。例如，对于企业债务重组，如果未来应收金额大于应收债权账面金额的，则未来应收该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 款项在债务重组时不作 账务处理，但应在备查簿中进行登记。待实际收到债权时，如果实际收到的金额大 于应收债权账面金额，则将其差额作为当期营业外收入处理。在企业以应收债权取得质押借款的情况下， 因用于质押的应收债权的相关的风险和报酬并没有发生实质性变化，所以企业应设置备查簿，详细记录质 押的应收债权的账面金额、质押期限及回款情况等。对金融机构应计利息在超过规定期限（如 90天）尚该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 未收回的，应冲回所计利息。同时，将应收利息转账外核算，并在备查簿上登记。企业的委托贷款按期计 提的利息到付息期不能收回的， 应当立即停止计提利息，并冲回原来已计提的利息， 同时在备查簿上登记。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 应收票据备查簿。该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、票面 利率、交易合同号，付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日、背书转让日、贴现日期、贴现 率、贴现净额、未计提的利息，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料。应收票据到期结清票款或退该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 票后，应当在备查簿内逐笔注销。对于到期不能收回的带息应收票据，转入 应收账款”科目核算后，期末该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 不再计提利息，其所包含的利息在有关备查簿中进行登记，待实际收到时，再冲减收到当期的财务费用。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 分期收款发出商品备查簿。该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运 杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 受托加工来料备查簿。该备查簿用于登记企业对外进行来料加工装配业务而收到的原材料、零件等该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 收发结存数额。收到的物资由于所有权不属于本企业，不应包括在 原材料”科目的核算范围内。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 代管商品备查簿。对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提取的库存商品，单独在该备查簿该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 中逐笔登记，不再在 库存商品”科目核算。企业以集资合作方式修建的职工住房建成后， 按代管资产处理，该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 并设置备查簿予以登记。 在用低值易耗品备查簿。对于在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应当加强实物 管理，在该备查簿上进行登记。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 对于施工企业，在用周转材料以及使用部门退回仓库的周转材料，应当对其加强实物管理，并在备查 簿上进行登记。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 出租出借包装物备查簿。该备查簿用于登记收回已使用过的出租出借包装物。 临时租入固定资产备查簿。该备查簿用于登记临时租入的固定资产的有关情况。 在建工程其他支出备查簿。 该备查簿用于专门登记基建项目发生的构成项目概算内容但不通过 在建该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工程”科目核算的其他支出，包括按照建设项目概算内容购置的不需用安装设备、现成房屋、无形资产以及该文档为文档投稿赚钱网作