城建档案管理员工作总结.docxVIP

城建档案管理员工作总结 一、 档案电子化目录检索目的 档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规 范化管理等级评定标准以来，传统的档案管理工作已越来越 不适应发展的形势，档案创新，向现代管理迈进，正是档案 管理人员改变以往的纸张手工立卷，变计算机为手段，全文 扫描入微机中，目前，机读目录案卷级4824卷，文件级2137 件，机检率达99%,基本实现电子检索。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 具体工作方法 1、 立卷。文件按照分类大纲归类后，方可组卷、立卷， 而后进行卷内文件的排列、 拟写案卷标题、确定保管期限、 装订、文档扫描、录入工作完成。 2、 微机录入。组好卷以后，只需微机管理，为作好保 密工作，计算机加上自己设置密码就可以了。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便 捷的管理手段，提供了信息利用的快速途径，免除检索查找 的繁难，减轻了工作人员的劳动强度，提高归档质虽、检索 速度。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 随时补漏档案。由于实现随机管档，就可将过去的 集中立卷，改变为平时随时整理立卷。 这样，集中的工作虽， 就变为分散的工作使文档不形成存积，提高了立卷管理该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的 二、档案电子化目录检索优点 微机应用，是档案管理上等级的标志。利用微机进行档 案的管理，其优点是： 1、 利用档案资料方便，检索简便，准确率高 以手工为主的传统档案管理工作，档案利用率低下，查 找效率不高、查准率较差，这就严重制约了档案信息资源的 利用率。微机的应用，完成将于工立卷变为微机自动管理， 极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引 目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要 6-8分钟，该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了， 按一下键盘，省时省力，只需 1-2分钟。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 微机管理更有利于文档的保密 过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中 的一份文件，却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管 理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用，利 用者就无法接触其他无关的文件，从而达到了文档保密的要 求。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 微机管理有利于遗漏文件的补充 传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时，补漏增缺， 就得拆卷重做。拆卷后，卷内文件乂得重新排列， 编档页号、 编抄卷内目录、装订，修改填写案卷封面等等。需花费 10 分钟，这不但费时费力，给管理人员增添了许多麻烦。改为该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 微机管理，文件插入就十分方便了。只需 1分钟，按一下键 盘，修改一下档案目录就可以了。 4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了工作 效率 档案管理软件系统提供了快速便捷的管理手段，这为归 档提供了快捷的管理手段，将档案管理人员从手工直接建档 的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平，从而 达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、档案电子化检索目录产生效果 一是通过微机管理，顺利通过……档案规范化管理工作 “AAA。二是主动为企业提供服务。特别档案在土地问题、 编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和凭证作用。 如：矿领导要研究处理问题时，档案室提供上级有关文件规 定和矿当时的会议记录，使问题得到及时解决。当职工碰到 一些切身利益需要解决的问题，档案室就能提供有关政策规该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 定等材料。1-10月份接待调档借阅者100多人次，主动提供 准确的档案信息服务，扭转了档案服务坐等守摊的局面，及 时有效地为企业生产、生活服务。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二00七年十月二十三日