办公软件EXCEL基础知识讲座 .pptVIP

Fen xi :shu ju tou shi * 办公软件EXCEL基础知识讲座 目 录 操作技巧 常用函数 EXCEL高手必修内功 如何成为EXCEL操作高手 1 2 3 操作技巧 数据录入技巧： 横向录入数据：输入数据后，按TAB键，光标到最后一列时按回车键，如此反复即可. 竖向例录入数据：选中需要录入数据的区域，然后开始录入，录完回车即可。 快速录入同样数据：选中区域，可以连续，也可以不连续，在公式栏输入数据后，CTR+ENTER即可，当空时将清除单元格内容. F4:重复上次的操作。（有时候与格式刷有区别，格式刷是把所有的格式复制） 操作技巧 单元格移动： 快速插入单元格：选择要横向插入的单元格，光标移到选中区域的右下角，按住SHIFT+鼠标左键往下拖。（插入空列操作类似） 快速插入多个空行或者列：选中多行（或者多列）然后右键选择插入即可。 快速移动行或者列：选中行或者列，光标移至行或者列边框十字光标，按住SHIFT+左键移动即可。 快速行列互转：选择要转换的区域，CRTL+C,接着在空白区域选择右键中的选择粘贴，选择“转置”即可。 第一斧：正确录入日期、分数。当年的日期5-6即可得到5月6日 分数: 1 空格1/3，或0 1/3 第二斧：身份证、卡号。一般输入2333222333332323后会变成科学计数法，解决方法：先输入单引号再输入数据，如：’1343