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圣诞舞会策划案
1.活动主题:Miracle keeps on dancing
2.活动口号:show your magic show your miracle
3.活动对象:外国语学院两委会成员,大一每班两个人,大二每班三个人,及体院男同学
4.组织机构:外国语学院及体育学院及摄影社团朋友
5.举办时间地点:暂定十一月底 体育馆二楼
6.活动流程:
A.18:30-19:15嘉宾走红毯进场,并在体育馆门口安排摄影记者为其拍照。嘉宾凭邀请函到签到台海报处签到,并由礼仪为女士佩戴系有号码牌的手环花,男士系有号码牌的丝带,然后进场根据号码牌寻找对应舞伴。
B.19:15-10:30舞蹈队成员以男女配对的交谊舞形式跳开场舞
C.19:30主持人宣布舞会正式开始(音乐起)
D.19:30-20:00音乐一直不间断播放,跳完舞的可以退出舞池到周围休息聊天增进默契度为接下来的游戏做准备,其余舞伴可自由陆续进入舞池跳舞(跳舞时期调暗体育馆内的灯光,开投射灯)舞会分为三个篇章,每一个篇章跳一种类型的舞,一种类型跳大概十分钟。
E.20:00-20:30主持人带领大家做游戏。游戏设置为男伴与女伴分别站在舞池两端,其间设置障碍物,被蒙着眼的男伴需在女伴的指引下穿过障碍物成功将蛋糕喂到女伴口中,最先完成的一组获胜。游戏将玩两轮,每一轮邀请4组舞伴参加。获胜的一组将为其颁发“最有默契奖”及礼品。
F:最后由舞蹈队队长,礼仪队队长,艺术中心主任以及部分大众评审评出“舞会王子”和“舞会皇后”并为其颁发礼品。
G:主持人宣布舞会结束。
场景布置及所需物品:(以粉紫白三色为主)
A.体育馆2级楼梯开始铺红毯一直到体育馆内,红毯入口放一个立式展板。
B.楼梯两边摆放大约6棵装饰好的圣诞树以响应圣诞主题。
C.签到处需要两张铺着桌布的小长桌(寝室里大小的那种)桌上摆放鲜花盘,台卡及手环花,丝带。签到处墙上贴大幅海报(联系宣传部)供嘉宾签名。
D.整个会场四面墙分别放一张长桌(铺白色桌布,以雪纱彩带和玫瑰花瓣和羽毛做装饰)每张桌子从最左边开始依次为香槟塔,RIO酒,中间摆鲜花花盘,然后是两个三层果盘)桌子旁边放若干高脚凳。
E.舞池由被粉紫色羽毛覆盖过的,其上插着花的泡沫围起来。
F.看台栏杆用彩带和气球装饰。
G.进场的小巷道两旁分别用彩灯做装饰
H.三个入口都用粉紫白三色气球装饰,篮球架也用气球和彩带装饰
I.在会场的四个角放四个投射灯和四个圣诞树
J.音响电脑等设备放在入场左侧并有一张桌子和板凳供操作人员使用(音响一组,电脑一个)----文娱部负责
物资预算:
男生手戴丝带3卷--15元
女生手戴花环3.6元一个,按人数定(也可用丝带代替)
号码牌自己制作
布置会场所需彩带(雪纱彩带200米,普通彩带100米)--220元
Cupcakes54个--261元
RIO50瓶--460元香槟8瓶--320元
香槟塔酒杯64个--211元高脚酒杯共24个(其中有16个为买香槟送)--36元
花盘(摆桌上的)6个--518元
糖零食--120元
水果--100元
三层果盘8个--292元
单朵花(插在泡沫上的)100朵--130元
气球300个打气筒10个--90元
小彩灯6条--175元
白桌布待定(按桌子长度)
圣诞树10棵--190元
泡沫自找
绒绒羽毛(贴泡沫用)10米羽毛(装饰桌子用)10米--190元
海报,地毯,凳子(高脚凳)待定
邀请函1元一个,具体以人数定
礼品待定
总计暂定3328元
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