安会会议管理流程.pdf

编 号： 业务流程文件 版 本:A/0 生效日期： 安全会议管理流程 发放编号： （受控文件印章） 本版修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容摘要 修改人 审核人 审批人 拟制： 审核： 批准 日期: 日期: 日期: 1 目的 Objective 通过定期的安全会议，对公司的安全工作进行策划、组织、监控、管理。 2适用范围Scope 适用于安全会议的召开及产生相关会议文件的全部活动。 3 定义 Definition 无 4流程KPI关键 效指标KPI 指标名称 指标定义 计算公式 统计周期 数据来源 说明 5详细流程图Flow Chart 见附件 6 流程说明 I nstruct i ons of Process 活动 活动名称 执行角色 活动内容 编号 安全技术部安全员拟定会议内容、流程，并对会 001 拟定会议议程 安全技术部安全员 议的时间和地点进行确定。 安全技术部经理对会议内容、流程、时间、地点 002 审核 安全技术部经理 进行初审并上报主管安全副总。 由安全技术部安全员对安全会议所需的会议资料 003 准备会议资料 安全技术部安全员 进行米集和汇总。 004 下发会议通知 安全技术部安全员 由安全技术部人员下发会议通知。 根据会议的具体情况和时间等相关内容安排准备 005 准备会议室 安全技术部安全员 会场 006A 主持会议 主管副总 由主管副总主持会议 006B 组织会议 安全技术部经理 由安全技术部经理组织会议 006C 记录会议内容 安全技术部安全员 安全技术部安全员同时记录会议内容 006D 讨论工作 参会人员 参会人员讨论安全工作 007 整理会议纪要 安全技术部安全员 整理会议纪要上报安全技术部经理审核 008 审核 安全技术部经理 安全技术部经理对会议纪要进行审核 活动 活动名称 执行角色 活动内容 编号 009 审批 主管副总经理 对安全会议会议纪要进行审批 下发经批示后的会议纪要，同时对讨论后