法律事务部各岗位工作标准.pdfVIP

精品资料 邢台市政建设集团股份有限公司 法律事务部工作标准 一、部 长 1 、职责一： 负责法律事务部的全面工作，督导、指导 检查本部室各项工作落实情况。 （1 ）管理标准： 本部室各岗位人员按照工作职责和标 准，各项工作完成率 100% 。 （2 ）工作标准： （2.1 ）监督、指导合同专员工作，确保合同订立、审 查、备案等工作落实到位。 （2.2 ）监督、指导诉讼专员诉讼、仲裁完成工作，确 保案件零败诉。 （2.3 ）定期召开案例研讨会， ( )召开，参会人员 包括公司法律顾问及部室全体成员，项目负责人视情况参 加。 （2.4 ）审批本部室对外出具文件，一般文件审限为 1 个工作日，重大文件审限为 2-5 天。 （2.5 ）督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进 行管控，确保债权债务不超过诉讼时效，每月 23 — 31 日召 开清欠协调会。 （2.6 ）监督绩效落实工作完成情况，确保最大程度激 发部室科员潜力。 2 、职责二： 对集团公司所签订的合同真实性、合法性、 完整性终身负责。 可编辑修改 精品资料 （1 ）管理标准： 按照《企业管理制度》要求，做到合 同管理规范化、评审合格率 100% 、备案归档准确及时、 严格控制合同风险。 （2 ）工作标准： （2.1 ）每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否 按要求的时间完成、工作中有无疏漏，并对本周已通过评审 的合同备案件进行检查，听取合同管理员对退回合同和遇到 问题的汇报并进行指导。 （2.2 ）每月 15 日对分公司合同履行情况进行检查，对 检查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定 2 日内下发 处罚通报，需整改事项一周内进行复核。对查出的问题进行 复核确认，对应制度条款下发通报，根据整改通知确定的时 限和整改方式检查各单位回复的整改情况。 3 、职责三： 负责本部室印章审批。 （1 ）管理标准： 严格执行印章管理审批流程，确保用 章无纰漏。 （2 ）工作标准： （2.1 ）严格执行用章审批程序，按照《企业管理制度》 填写用章审批卡。 （2.2 ）对印章使用管理进行监督和指导， 每月 22 日检 查印章使用情况，发现问题及时纠正。 （2.3 ）严格把关审批内容。加盖印章前要对所盖印章 的文书内容进行认真审阅，确保内容真实、完备、有效，且 不得违背公司制度。 4 、职责四： 负责绩效过程管理，目标层层分解、落实到人。 （1 ）管理标准： 绩效目标 100% 完成。 可编辑修改 精品资料 （2 ）工作标准： （2.1 ） 每年 3 月 15 日前按照确定的部室目标责任书 内容将任务分解到各岗位，保证目标明确、任务清晰。 （2.2 ）针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考 核机制，每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行 检查，兑现激励。 （