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商务车服务部工作策划方案
一 成立背景
随着经济社会快速发展,城镇化进程进一步加快,城乡、区域一
体化迅速推进,人民群众生活水平显著提高,驾驶技能广泛普及,企
事业单位用车制度改革,“普通公务出行实行社会化提供”。汽车商
务服务需求十分旺盛,发展潜力巨大,具备了快速发展的基础条件。
二 主要经营范围、服务对象
公司成立商务车(带驾驶员)服务部,主要承接机关事业单位的
人员出差和会议用车,重大活动的包车,机场火车站的接送,旅游包
车,商务旅游等业务。
三 办公地点及人员配置
办公室设在集团公司下属的酒业公司, 办公用具为办公桌一张,
电脑二台,打印机一台,会客茶几沙发一套,资料柜一个,电话一
部。
人员配置:服务部负责人一名。财务人员先由集团公司财务部
兼职。办公室管理人员一名:兼资料整理(车辆档案、驾驶员档案、
车辆外出记录与车辆维护记录、驾驶员出勤记录等)。业务员一名:
负责业务的承接、宣传、同行之间的互联、车辆维护的跟踪等。专
职驾驶员一名(持 A1A2 证照),兼职二名。
人员服装:商务车服务部工作人员统一服装,夏天白色短袖陪
黑色长裤(两套),冬天白色寸衫加西装陪黑色长裤(两套)。
四 拟定投放的车辆数量及车型
精选资料
目前拟定投放车十辆, 其中奔驰商务车一辆、 别克商务三辆 (新
款二辆、老款一辆) 、越野车一辆、轿车三辆、考斯特会议车二辆(暂
租用仁怀旅游车队) 。
车辆停放:目前车辆停放在公司门前,预计可以停放五辆,业
务发展好了,部门采取租赁停车场或自办停车场。
车辆保险: 采用公司自用非营运车辆购买保险。 (险种包括:交强
险、第三责任险 100 万、车上人员三十万险、车损险(含自燃险) 、
玻璃险、盗抢险、不计免陪险) 。
五 经营方案
(一) 公司业务承接:
主要主要承接机关事业单位,针对企业客户,通过建立客户档
案,来实现对客户提供更优质的服务,而且可以极大的稳固公司的客
户群体。
(二)业务承接后服务流程
车辆预定:客户通过电话或亲自到公司进行汽车预定服务,
从车的类型、品牌、颜色、出车时间、归还时间、以及其他相关内容,
根据客户要求登记有关的车辆接待信息,确定车辆,准备出车前车辆
的检查。
(三)签订服务合同
签订车辆服务合同,填写车辆交接单(注明车辆公里数,车
辆驾驶人、车辆现有油量,用车金额,押金金额,车辆外观及内饰的
检查等)。
精选资料
(服务部不提供驾驶员情况)
管理人员应对车辆驾驶员进行信息登记: (1) 本人身份证(户口
本(2) 本人驾驶证( 3 )交保证金 2000 元(以备在此期间的违章处理)
(四)还车结算:车辆回到公司的停车场,公司管理人员对照《车
辆交接单》信息进行验车登记,油箱必须和接车时一样多或者多于
接车时油箱刻度, 低于接车时油量, 客户需按标准补足加油的差价,
并支付 50 元的加油服务费,然后进行费用结算。
(五)车辆的维护:当班驾驶员对车辆进行收车后的正常的检查和
维护,以准备下次出行之用。
六 人员配置及工作职责
三 车辆的定价
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