董事长秘书岗位说明书.pdfVIP

精品资料 上海同泰火安科技有限公司 董事长秘书岗位描述 （2016-9-1 讨论稿） 一、部门功能与职责表 部门名称 董事办 部 门 组织代码 （待定）： 描 上一层主管：董事长 述 直接主管： 董事长 直接下属人员： 董事长 总经办 董事长助理 市场研发中心 审计专员 董事长秘书 营销中心 组织 工程服务中心 人事顾问 关系 财务顾问 市场顾问 财务中心 法律顾问 人事行政中心 制造中心 主要 是协助董事长处理各项事务的行政人员。主要功能包括：处理董事办日常工作事务、处理文件、 功能 组织安排及接见事项、相关会议工作、协助董事长对各部门工作的协调和工作任务下达。 主要权责关系 主要工作职责 拟定 / 建 参 执 决定 / 审核 主 议 与 行 批准 要 1 、董事长办公室文件分类整理及清洁维护。 √ 工 作 2 、董事长出差期间随行， 并安排好吃、 住、行的全 √ 职 部工作。 责 3 、掌握好董事长的日常安排， 做好接见访客预约及 √ 登记工作。 4 、起草、打印、登记和存档董事办签发文件。 √ 可编辑修改 精品资料 5 、收发邮件、信函并及时交由董事办处理。 √ 6 、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签 √ 字确认。 7 、协助董事办对公司运作和各职能部门进行管理、 √ 协调内部各部门关系、任务下达。 8 、下传董事长下达的任务目标，上传各部门情况、