编写会议记录的心得总结.pdfVIP

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编写会议记录的心得总结 会议记录 ,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、 小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会: 一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。 一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入 的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个 环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的 思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议 记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、 脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的 线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲 话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容 的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段 落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融 入会场,而不是会场融入你。 二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。 为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前 应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题): 一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、 主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就 会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。 二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对 象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。 三是熟悉会议环境。 这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位, 了解场内人数及坐位摆放情况。 四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所 以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并 常研究或自创符合代替汉字的速记方法。 五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸, 给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份, 带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问 题。 三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。 "准、要、快"三个字是我在会议记录工作中最深的感受。 我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。 准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。 如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实 质内容改变,影响是极大的。 要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基 本的内容。如:基本观点、典型材料、关键词等。如果"要"丢 了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。 快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这 样脑才能快,只有脑快,手才能快 。如果手不快,就将会漏掉 许多有用的内容,则就会破坏会议记录的完整性。 总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它看似简单, 但要把它做好做到位,是需要全方位的能力的。以上三点,是 我在实习工作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商榷、 共同学习。

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