第三章 办公自动化软件应用 文字处理软件Word XP 表格制作和图文混排.ppt

删除幻灯片： 方法：切换到要删除的那张幻灯片 | 编辑 | 删除幻灯片 移动幻灯片，步骤： （1）切换到幻灯片浏览视图 （2）单击选中要移动的那张幻灯片 （3）按下鼠标左键，拖动到要放置的位置，放开鼠标左键。 按 CTRL+Z 取消本次操作。 复制幻灯片，步骤： （1）切换到幻灯片浏览视图 （2）单击选中要移动的那张幻灯片 （3）按下CTRL + 鼠标左键拖动到要复制的位置，放开鼠标左键。 保存演示文稿 几种常用的演示文稿的保存类型： （1）演示文稿（* . ppt ）：使用该类型保存的演示文稿，可以在其他装有PowerPoint 的计算机上打开并播放。 （2）网页（* . htm ， * .html ）：这种保存类型将 PowerPoint 演示文稿输出为若干个HTML文件，并同其他的相关文件保存在指定的文件夹中，可以使用IE浏览器来查看。这种保存类型一般用来向网上发布信息。 （3）演示文稿设计模板（ * . pot ）：如果创建了一个非常有用的演示文稿，可以将其保存为设计模板。在以后的工作中，可以直接使用该模板来创建其他演示文稿。 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 幻灯片图文并茂、有声有色，能使演示文稿美观、生动，更具说服力。对演示文稿的美化，插入多媒体对象是一项必不可少的基本功。 在PowerPoint XP中可以插入两种类型的多媒体对象 一是PowerPoint XP剪辑管理器中提供的多媒体对象 另一种是来自外部文件的多媒体对象。 插入图片 在PowerPoint XP的幻灯片中图片的插入与编辑的操作方法与Word XP完全相同。另外，PowerPoint XP还可以通过双击版式中的剪贴画图标，利用打开的“选择图片”对话框，插入剪辑管理器中的剪贴画。 插入艺术字 在PowerPoint XP的幻灯片中插入艺术字的方法与Word XP完全相同。 添加声音效果 在PowerPoint XP的幻灯片中，需要插入声音时，只需打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 插入剪辑管理器中的声音 插入文件中的声音 插入CD乐曲 录制声音 插入影片 如果要插入影片，可以打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”。 插入剪辑管理器中的影片 插入文件中的影片 插入表格与图表 在PowerPoint XP的幻灯片中表格的创建与编辑方法同Word XP。 加入动画效果 用户可以在幻灯片中为文本、图形、图示、图表和其他对象创建动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并提高演示文稿的趣味性。 方法步骤如下： 打开演示文稿,|“插入” | “影片和声音” | “文件中的声音”， 在“打开”对话框中选择一个声音文件（选择一个音乐文件。声音文件的扩展名为 . mp3）| “确定” 。插入到幻灯片的声音对象显示为一个喇叭的图标。 要将音乐作为背景音乐，就要将音乐进行循环播放。选中“喇叭”图标 | “编辑” | “声音对象” | 选中“循环播放，直到停止”。 这样插入的声音文件仅在当前的幻灯片中有效。 幻灯片中使用表格 使用 “插入” | “表格” 可以在幻灯片插入一个表格，其他有关表格的处理、表格的格式化等相关操作可以参照 Word中的“表格设计”部分。 在幻灯片中插入自选图形 打开演示文稿，切换到幻灯片上 |“插入” | “图片” | “自选图形” | 选“星与旗帜” | 选“前凸带形”图标，在标题处画这个图形 | 右击该自选图形 | 选择“添加文字” | 然后输入文本 ， 并设置字体、字号等。 设置动画效果的步骤： 切换到某张幻灯片（含有图片），|“幻灯片放映” | “自定义动画” | “添加效果”，此时，可以在预览框中观察幻灯片放映时的动画效果。|“确定”。 3.3.4 设置演示文稿的外观 母版 母版又叫主控，是所有幻灯片的底版。它是一张特殊的幻灯片，在其中可以建立演示文稿中所有幻灯片的格式，也可以让所有幻灯片都共有相同的文本和对象，以控制演示文稿的整体外观。 在PowerPoint中有三种母版类型，分别是幻灯片母版、讲义母版及备注母版。 幻灯片母版可以控制除了标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。 创建一个母板： “视图” | “母板” | “幻灯片母板” 母板控制演示窗口简介： 文稿中所有幻灯片上的字体风格、格式和文本位置、配色方案、背景颜色和填充效果等内容 。也就是说，在幻灯片母板中进行的改变，可以影响到整个演示文稿中的所有幻灯片。 配色方案 演示文稿的配色方案由背景颜色、线条、文本的颜色等8种颜色经过搭配组成。配色方案可应用