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12020
1
2020年4月19日
企业变更管理流程分析
变更管理流程
文档控制
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2020年4月19日
目录
1 概述
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2 变更流程
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2.1摘要
2.2提交变更申请
2.3审核变更申请
2.4识别变更可行性
2.5批准变更申请
2.6实施变更申请
变更任务
3.1变更申请人
3.2变更经理
变更可研小组
3.4变更审批小组
3.5变更实施小组
变更登记
变更模板
1 概述
描述变更管理的目的。就项目中变更管理的总体流程提供一份概述 , 如:
变更管理流程是成功交付项目的基础。变更管理流程确保对在项目环境中的 每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是经过对以下五个关键步骤的实施引入的。 ,:
? 提交和接收变更申请
? 审核和记录变更申请
? 确定变更申请的可行性
? 批准变更申请
? 实施和结束变更申请
2 变更流程
对将要执行的流程和程序做一个图表概述 , 以启动、实施项目中的变更并审核 其效果。例如 :Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:
2.1 概要
下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述 , 以有效地管理与项目相关的 变更。同时也明确的变更管理中的职责分工。
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2020年4月19日
Change
Man ageme nt
Process
Change
Man ageme nt
Role
2.2提交变更申请
本步骤中项目团队中的任何成员都能够提交项目变更申请 ,需要完成以下工作
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2020 年 4 月 19 日
? 变更申请人识别项目中任何方面的变更需求 ( 如范围、可交付成果、时 限、组织 ).
? 变更申请人完成变更申请表 (CRF), 并将其呈交变更经理。变更申请表对 需要进行的变更做一概述 , 包括 :
? 变更描述
? 变更原因 ( 包括商业驱动 )
? 变更利益
? 变更成本
? 变更带来的影响
? 支持性文件
审核变更申请 本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核 , 以决定是否需要一份充分的可行 性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。做出上述决定 的基本依据是 :
? 呈交的可选择变更数目 Number of change options presented
? 申请变更可选反性的复杂程度 Complexity of the change options
requested
? 提出的变更解决方案的衡量 Scale of the change solutions proposed 变更经理将不会在变更日志中打开一份变更申请并记录是否需要一个变更可 行性研究。 The Change Manager will open a 慍 hange Request in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required.
识别变更可行性
本步骤涉及完成一份完整的变更可行性研究 , 以确保对所有的变更可选项进行 调查并上报 , 变更可行性研究包括对以下各项的定义 :
? 变更需求
? 变更可选项 Change options
? 变更成本及利益
? 变更风险及事项 Change risks and issues
? 变更带来的影响
? 变更的建议和计划 对对可行性研究进行认真审核以确保研究是切题的 ,同时确保(经过变更后的 ) 最终的可交付成果是能够经过的—那研究报告就能够上报变更审批小组了。 变更经理将整理所有变更文件并报变更审批小组做最终审核。这些文件包括 :
? 原始的变
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