10-30万元公开招标采购流程表及需用表格.doc

公開招標採購流程表 (30萬元以上專用) 94.8.15 一、採購申請：敬請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。 1.請購單(甲式)【表格】 2.規格書【表格】 3.底價單(甲式)【表格】 4.請廠商提供下列文件： a.估價單 b.型錄或說明表 經所長簽核後，所有請購資料將轉送總務處購運組辦理。 二、比議價~決標~簽約 1.開標：購運組完成公告。於開標前，會以書面或電話通知請購人開標時間及 開標地點，請務必派員準時參加。 2.其他後續採購流程，將由辦公室協助辦理，需配合時所辦再另行通知。 3.如為外購案則需另辦理下列事項 申請借款~結匯 a.填寫借款申請書並給請購人確認及簽章。 b.填寫結匯說明書(如需開狀則填妥開狀申請書，申請書可至601室辦公室索取) 申請免稅令(由校購運組逕為申請) 三、交貨~驗收 1.提貨：備核准免稅令並填個案委任書【表格】及蓋印申請書【表格】，送交所辦公室協助蓋印後，再將上述文件交報關行提貨。 2.監驗通知：測試完成(填寫功能檢測表【表格】)，辦理驗收前，請將驗收日期與地點，通知下列單位： a.請填妥通知單【表格】，並以傳真通知會計室審核組(審核組2363-3649) 。 b.將驗收明細通知保管組(校內分機3353) ，以便保管組派員貼財產牌。 c.以電話通知購運組(校內分機2247)。 3.驗收：需填寫驗收紀錄(含功能檢測表)【表格】 四、報帳結案 1.備齊原採購文件、驗收紀錄及發票辦理報帳手續。 2.廠商如有繳交保證金，需填退還保證金申請書【表格】，並附上原保證金收據及驗收紀錄影印本，於報帳時一併申請退還。 3. 填光電所各項經費核銷申請書【表格】 註、1.※全部採購文件均為結案報帳憑據，請務必妥為保管。 限制性採購流程表 (30萬元以上專用) 94.8.15 一、請購申請：敬請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。 1. 請購單(甲式)【表格】 2. 限制性招標申請書【表格】 3. 底價單(甲式)【表格】 4. 廠商報價 a.估價單 (請購人需於估價單上簽註『規格符合』) b.國外原廠報價單 (外購才需附) c.獨家製造或供應證明 d.型錄或說明書 經所長簽核，所有請購資料將轉送總務處購運組辦理。 二、比議價~決標~簽約 1.開標：購運組完成公告，於開標前會以書面或電話通知請購人開標時間及 開標地點請務必準時參加。 2.其他後續採購流程，將由辦公室協助辦理，需配合時所辦再另行通知。 3. 如為外購案則需另辦理下列事項 申請借款~結匯 a.填寫借款申請書並給請購人確認及簽章。 b.填寫結匯說明書(如需開狀則填妥開狀申請書，申請書可至601室辦公室索取) 申請免稅令(由校購運組逕為申請) 三、交貨~驗收 1.提貨：備核准免稅令並填個案委任書【表格】及蓋印申請書【表格】，送交所辦公室協助蓋印後，再將上述文件交報關行提貨。 2.監驗通知：測試完成(填寫功能檢測表【表格】)，辦理驗收前，請將驗收日期與地點，通知下列單位： a.請填妥通知單【表格】，並以傳真通知會計室審核組(審核組2363-3649) 。 b.將驗收明細通知保管組(校內分機3353) ，以便保管組派員貼財產牌。 c.以電話通知購運組(校內分機2247)。 3.驗收：需填寫驗收紀錄(含功能檢測表)【表格】 四、報帳結案1.備齊原採購文件、驗收紀錄及發票辦理報帳手續。 2.廠商如有繳交保證金，需填退還保證金申請書【表格】，並附上原保證金收據及驗收紀錄影印本，於報帳時一併申請退還。 3. 填光電所各項經費核銷申請書【表格】 註、1.※全部採購文件均為結案報帳憑據，請務必妥為保管。 直接外購案採購流程表 (30萬元以上專用) 94.8.15 一、 請購申請：敬請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。 1. 直接外購申請書(甲式)【表格】 2. 限制性招標申請書【表格】 3. 底價單(甲式)【表格】(如確無減價之可能，得依廠商報價訂定底價)4. 廠商報價 a.國外原廠報價單(請購人需於估價單上簽註『規格符合』) b.型錄或說明書 經所長簽核，所有請購資料將轉送