工程项目建设资料(资料员)管理内容与流程(详述).docx

资料管理内容及流程 一、 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律 性文件： 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设规划许可证及审批； 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等） ； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建 设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。 二、施工中资料 1、文字资料： （1）、工程 项目合同 ； 施工单位定标（备选）报告 项目部起草 上报物流事 云商审批 备选（定标） 业部审批 （线上 报告 （线下） SOA） 合同签订： 审批完成后签 项目部起草合 同（或用对方 合同模板） 在SOA中发起 合同申请流程 订合同并上传 合同扫描件， 原件邮寄一份 回总部存档。 （2）、监理工程师 大纲、规划、条例， 监理月报 ，指令，通知，函件； 资料员上报中 资料名称 责任流程 模板 备注 心时间 监理周例会 监理例会召开 上传至知识管理 监理表格 资料员 会议纪要 后的第 2 天 附件 1.1 系统中（ SOA） 监理月报 资料员 每月 5 号前 监理表格 附件 1.2 上传至知识管理 系统中（ SOA） （3）、承包商 报告、函件； （4）、甲方指令、通知（附件 2.1，附件 2.2）； （5）、设计图纸 和设计文件 ； 接收图纸后、 将图纸进行 登记，录入 电子台账。 接着将图纸 发放到项目 部、监理方、 施工方人员 手中。 图纸有变更时，将变更图纸录 入台账，并及时将变更的图纸 发放给相关人员，同时收回作 废的图纸，加盖作废章。 有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部 是没有权限的。 （6）、会议纪要 ； （7）、工程质量事故 核查处理类报告； 资料员上报中 资料名称 责任流程 模板 备注 心时间 上传至知识管 会议召开后的 表格附 会议纪要 资料员 理系统中 第 2 天 件 3.1 （SOA） 每次中到大雨 表格附 发给事业部项 渗漏水情况上报 （同上） 后一个工作日 目对接人 件 3.2 项目部每月 （下旬 27 日前）检查情况简报 （同上） 检查后第 2 天 表格附 件 3.3 上传至知识管 理系统中 （SOA） 公司月度检查情况整 按整改单上 表格附 发给事业部项 （同上） 改回复单 要求的日期 目对接人 件 3.4 上传至知识管 每月 30 日 表格附 质量实测数据月报表 （同上） 18:00 前 件 3.5 理系统中 （SOA） 项目部质量、安全管 理工作月度汇总简报 （同上） 项目部于每月 最后一日 表格附 件 3.6 报事业部质量 管理部 （8）、施工组织设计 ； （9）、施工进度计划 月度节点计划 周计划（施工 年度节点 季度节点 （项目部根据年、 单位制定，并 计划（总 计划（总 季度计划并结合 与每周监理例 部制定） 部制定） 实际制定后下发 会前上报项目 各施工单位） 部） 附件 4.1：月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件 4.2：物流建设计划（模板） 附件 4.3：项目总体计划（供计划制定参考） 附件 4.4：成本计划 附件 4.5：计划变更申请表 （10）、工程报表； 资料员上报中 资料名称 责任流程 模板 备注 心时间 工程师、各工作 每日 上传至知识管理 每日跟进 附件 5.1 经办人编制 5:00 前 系统中（ SOA） 项目工作周简 报 （同上） 每周一 10：00前 附件 5.2 上传至知识管理 系统中（ SOA） 项目周计划及 周总结 （同上） 每周一 10：00前 附件 5.3 发给事业部项目 对接人 月计划及月总 上传至知识管理 每月 29 日 （同上） 结 附件 5.4 18：00前 系统中（ SOA） （下）月度资 发给事业部项目 每月 24 日 附件 5.5 金付款计划、 资料员 对接人 18：00前 附件 5.6 招标工作计划 各项目（本） 每月 日 30 每月资金计划 资料员 附件 5.7 18：00前 统计 发给事业部项目 对接人 各项目（以往） 资金整体情况 统计 资料员 每月 30 日 18：00前 附件 5.8 发给事业部项目 对接人 主要在建项目 发给事业部项目 工作进展情况 对接人 工程师、各工作 月度报告、项 每月 29 日 附件 5.9 经办人编制 18：00前 附件 5.10 目月度情况汇 报（PPT） 工程师、各工作 发给事业部项目 重大突发事件 事发当日 附件