企业如何实现现代化办公.pdf

精品文档 企业如何实现现代化办公 随着企业的发展不断壮大， 管理方面的问题开始层出不穷， 企业 在运营过程中经常会出现数据丢失、 信息外泄、文件查找困难、 损坏、 版本多样、编号混乱、信息共享滞后、流程繁冗、操作历史不清等等 一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，安全隐患，导致企业管 理困难，工作进度的拖延， 影响企业整体的工作效率，于似乎实现现 代化的办公平台就显得迫在眉睫了。 现代化办公离不开对于大数量文件的管理， 怎样才能把这些各类 各样的文件集中管理好呢？这就不得不借助文档管理软件了。 现在市 面上对于企业管理软件非常多， 也非常复杂， 因为每一款软件它都会 有一个侧重点，侧重点不一样，适用的行业类型，管理领域都会不一 样，例如 OA系统，它就主要以工作流为中心，表单管理，文档管理 等均为其辅助功能， OA 固然对于企业的工作流程管理能够有很好的 管理效果， 然而小编了解到， 企业还有大量的非结构化数据缺乏有效 的管理。日常工作过程中的文件、图片、工程图纸等等文件都是散落 在员工各自的电脑中的， 这些文件作为企业知识产品的载体， 往往掌 握着企业发展动向的脉络。 对于这些资料的管理就需要用到文档管理 系统了。文档管理软件也带有 OA的流程管理，但也只是软件的其中 一个方面。 文档管理软件的主要管理内容为文档， 是对大量散落的非 结构化数据的管理。作为电子管理工具，其重要性不亚于 OA，是企 业资料管理不可或缺的帮手。 。 1 欢迎下载 精品文档 我们以现在市面较为常见的易度云办公平台来做个讨论， 它主要 是针对于企业文档的管理，实现企业文档的集中存储，权限控制，版 本管理，文档的在线编辑，查看，搜索 ，共享协作，审核等功能。 文档收集 文档组织 文档获取 文档统计 文档协作 文档展现 系统主要是采用 B/S 架构，安装部署到服务器端， 客户端就可以 直接通过浏览器登陆访问， 内部搭建的是一个海量文档资料集中存储 平台，在这个平台内大数量的文件都可以安全统一的规范管理， 部门 之间实现跨区域的协作， 资源共享方便快捷。 对于系统内使用人员的 管理，可以做一个简单细致的划分， 什么样的人拥有什么样的使用权 限，权限的使用还可以继承。系统支持自动备份数据库，以及完整数 据备份，避免一些误操作造成信息数据的丢失。 其内部功能站在企业所需的角度做得细致完整， 针对自身的特殊 需求，功能也可以自行选择开发。 综合看来，易度办公平台能够充分满足企业对文档管理的各 样需求，是实现现代化办公的重要工具。 。 2 欢迎下载