机关单位办公会议议事规则.docVIP

第 第 PAGE 5 页 XX单位 XX办公会议议事规则 第一条 为进一步推进XX办公会议制度化、规范化，提高科学决策、民主决策、依法决策的能力，提升工作效率，推动各项工作有序开展，根据有关规定，结合我单位实际，特制订本议事规则。 第二条 会议时间及组成人员 （一）XX办公会议一般每月召开一次，原则上安排在每月上旬召开。根据工作需要报请XX审定后可随时召开。 （二）XX办公会议参加人员由单位XX、副XX、有分工的县级干部等单位领导班子成员及办公室XX组成。根据工作需要由会议召集人确定其他列席人员。因故不能出席的，应向会议召集人请假。视情请上级主管领导、市纪委派驻纪检监察组列席监督。 （三）严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则，实行XX负责制。会议由XX主持召开，XX不能参加时，可由XX委托副XX主持召开。 第三条 议事范围 （一）传达中央、省、市以及上级主管部门重要文件、重要决定、重要会议精神、重要指示精神，研究部署贯彻落实意见。 （二）研究单位年度工作思路、月度工作清单、听取党的建设、的开展情况，及时检视问题、整改落实，研究进一步抓落实的措施。 （三）研究部署单位重要工作、阶段性工作任务，听取工作汇报、意见和建议，协调解决工作中出现的问题，通报工作贯彻执行情况。 （四）根据工作需要，研究讨论完善单位规章制度、落实措施，不断提高治理能力。 （五）研究需上报上级研究并出台的规范性文件、以单位名义印发的涉及全面工作的政策性文件 （六）研究讨论单位“三重一大”事项或需要由XX办公会议研究决定的其他事项。 第四条 议事程序 （一）会前准备。议题实行会前申报制，由XX确定，一事一议，一般不在会上临时动议。各科（室）提请XX办公会议讨论的议题，由提交科室提前填写《XX办公会议议题申报表》（见附件一），随附提请审议的汇报材料、议题有关情况说明等材料，经分管领导同意后，报办公室汇总，报送XX审定。各科（室）应提前将拟提交会议的相关材料交办公室，由办公室对拟上会的相关议题进行汇总登记（见附件二）。会议方案确定后，办公室应做好会议组织工作，提前通知参会成员及列席人员，会议有关材料应同时送达。 （二）会中决策。议题汇报人一般为科室负责人，发言应简明扼要，突出重点，对议题作简明扼要的说明。如有会前征求意见的，相关情况一并汇报。各参会人员要畅所欲言，充分发表意见。XX办公会议实行民主集中制，在充分讨论的基础上，会议主持人根据与会人员发表的意见，对审议的议题作出同意、不同意、修改、补充程序和材料后再次审议等决定。会议研究事项以会议主持人最终综合汇总确定意见为准。决策多个事项的，应逐项表决。办公室指定专人负责记录，对会议时间、名称、主持人、出席成员、请假人员、列席人员、记录人员，每项议题讨论、表决情况及最后决定意见等作如实记录。会议纪要由办公室负责起草，经分管副XX审核后报XX签发。 （三）会后落实。参会成员对作出的决定有不同意见的，可以保留，但必须无条件执行。根据工作进展和出现的新情况和新问题，确实不能按原决定执行或需作调整或变更时，应及时研究拿出具体落实意见，经分管领导同意报主要领导审批，重大调整需经会议研究决定。会议决定的重要事项，由单位领导根据分工和职责组织实施，各相关科室负责落实。遇有分工和职责交叉的，由XX明确一名副XX牵头负责，各相关科室积极配合。一般在下次XX办公会议召开时，就上次XX办公会议决定事项执行落实情况进行通报。 第五条 本规则由办公室负责解释。规则所涉及的内容，凡法律法规另有规定或上级部门另有要求的，从其规定和要求。 第六条 本规则自印发之日起实施，原相关制度予以废止。 附件：1、XX办公会议议题申报表 2、XX办公会议议题汇总表 XX办公会议议题申报表 年 月 日 议 题 汇报人 （列席人） 汇报人: 列席： 相关科室意见 分管领导意见 主要领导意见 XX办公会议议题汇总表 年 月 日 序号 议 题 汇报人 列席 1 2