单位多功能厅使用管理规定.docx

XX单位 多功能厅使用管理规定 多功能厅是XX单位举办会议、讲座、培训、工会活动以及文艺演出等活动的场所，为加强多功能厅的管理，特制定如下规定： 一、多功能厅的用途 1、会务：举办各类会议、讲座、培训活动等； 2、活动：举办工会活动、文艺演出等。 二、多功能厅的管理 1、多功能厅由办公室负责管理并配备兼职管理人员。 2、多功能厅的使用遵循XX单位会议和活动优先安排。如无重大会议及活动安排，则按先申请先使用原则，并建立登记册，由办公室进行统筹和调整。 3、使用部门或个人须配合多功能厅管理人员做好设备的使用和维护工作，尤其做好安全防范工作。 4、使用多功能厅时，管理人员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体等设备，会议（活动）结束后，管理人员要认真检查，清理场地，关闭电源，确保室内安全。 5、多功能厅管理人员对每次使用情况进行检查、登记。 三、多功能厅的使用报批程序 1、使用科室或个人填写《多功能厅使用申请表》（附会议议程或演出节目单），详细填写使用时间、活动内容、人数等，分管领导签署意见，宣教科对该申请的意识形态领域风险进行审核同意后，申请表报到XX单位办公室备案后方可使用。 2、《多功能厅使用申请表》一般应提前三天交至办公室，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的须至少提前一周预约，经批准后使用。 3、变更早通知。办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须及时通知办公室。 四、多功能厅的使用要求 1、严禁吸烟，禁止随地吐痰，不准乱扔纸屑、果皮和杂物，保持室内卫生干净。 2、严禁携带易燃易爆物品进入多功能厅。 3、室内禁止大声喧哗、吵闹，以免影响楼内其他办公人员正常工作和管理秩序。 4、爱护公物，正确使用室内物品设备。多功能厅内的电器设备须由专业工作人员进行操作，其他人员不得擅自操作，未经允许，不得随意进入控制室。多功能厅音响设备及各类设施属固定专用，未经批准，不可挪借使用。 5、会议（活动）中需使用的话筒等物品应进行借用登记，结束后及时交回，如有丢失，应予赔偿。 6、活动结束后，设备物品归位。 7、凡参加活动者应视身体健康状况量力而行，坚持安全第一，严防意外事故发生。 XX单位多功能厅使用申请表 申请科室 使用 时间 参加 人数 会议（活动）主题 拟用物品设备 申请人（申请单位）和联系电话 申请科室意见 分管副XX意见 宣教科审核意见 办公室备案 备注 备注：物品设备包括投影仪、手提电脑、话筒等