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XX单位门岗管理制度
为了进一步加强XX单位日常管理,确保XX单位教学、活动、办公区域安全,维护正常办公秩序,保障XX单位公共财产安全,结合XX单位实际,特制定本制度。
一、门卫管理细则
(一)门卫上岗期间应保持仪容整洁、精神状态良好、统一着装,穿戴整齐,准时上岗,不得擅自脱岗。
(二)门卫室要保持整洁有序,物品放置应定位规范。
(三)严禁门卫和闲杂人员在门卫室内饮酒、打牌。严禁离岗、睡岗、闲聊等。
(四)恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。热情耐心接待来访人员,不允许态度粗暴、故意刁难老同志或外来人员,一经发现,将按照相关规定严肃处理。
(五)礼貌接听电话,对上级的要求和通知事项,应及时报告。做到一切行动听指挥,履行好职责和任务,以身作则。
(六)单位内、外无关人员不得无故在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。一旦出现,门卫应立即电话请示直接上级处理。遇有重大事件或可疑人物,应沉着冷静,不卑不亢,果断做适当的处置,并立即报告。
(七)晚上值班要定时巡查、发现问题要及时汇报办公室。
(八)门卫人员因工作失职,造成财产损失或人员伤亡的,需承担相应责任。
二、进出门岗管理细则
(一)对出入XX单位院内的外来人员及车辆,必须向被访人员核实来访人员信息,得到允许后,填写《车辆出入登记表》、《人员来访登记表》方可放行,内部人员与学员凭证入内,遇特殊时期(会议、防疫),应按特殊时期要求办理,一切正常方可放行。禁止一切闲杂随意出入XX单位院内。
(二)任何物资进出XX单位大门,均应认真进行检查,凡进出货物必须持有办公室审核盖章的《物资出入审批单》,经核对明细无误后方可放行,否则不予放行,并及时报告办公室负责人。
(三)协助办公室做好XX单位签到、邮件等接收登记、签收分发等工作。
XX单位物资搬运出入放行单(存根)
申请科室: 年 月 日
物资
明细
物品名称
物品数量
1
2
3
申请科室签字
办公室审核意见
秩序管理员签字
年 月 日
车牌号
XX单位物资搬运出入放行单
申请科室: 年 月 日
物
资
明
细
物品名称
物品数量
1
2
3
申请科室签字
办公室审核意见
秩序管理员签字
年 月 日
车牌号
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