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（组织设计）组织结构指导 书 KS-ERP 组织结构指导书 KS-ERP 组织结构指导书 3 第壹章 组织结构概述 3 组织结构 4 第二章 部门职能 5 壹、采购部门职能 5 二、货品管理部门职能 5 三、质量管理部门职能 6 四、销售部门职能 6 五、财务部门职能 6 六、行政人事部门职能 7 第三章 关键岗位工作说明书7 壹、采购部门主管 7 二、采购员 8 三、货品管理主管 9 四、货品管理员 10 五、仓库主管 11 六、仓库管理员 12 七、质量主管 13 八、质量检验员 14 九、销售部门经理 15 十、财务部门经理 16 十壹、会计 17 十二、出纳 18 十三、行政主管 19 十四、人事管理员 20 KS-ERP 组织结构指导书 壹个企业导入科思 KS-ERP 后，将实行新的业务流程，业务流程的正确执行，主要就靠 科学、合理的组织结构。见起来组织结构是企业的行政问题，实际上，导入了 ERP 系统后， 组织结构必然要考虑 ERP 业务流程，重新调整、优化企业的组织结构。本指导书帮助企业于 导入ERP 系统后，如何根据ERP 业务流程，迅速合理的调整企业组织结构，以适应 ERP 系统 的运行，从组织上保证ERP 的成功实施。 本指导书结合科思 KS-ERP 软件 KS-ERP 的业务流程，建议企业如何设置部门，各部们应 设置的职位和人员，各职位人员的职责和任务等。因此，本指导书也是务实的。 第壹章组织结构概述 管理信息系统集合规范管理和先进的运作模式,给企业带来的双重效益早已为大家所认 同,这也是众多企业如此关注企业信息化建设的原因.中小企业要实现其做大做强的目标.没 有规范的管理和高效的运作模式是不能够想象的.于中国,中小企业信息化建设的道路且不 是很平坦的.很多企业为此浪费了不少的人力、物力、财力,且收效甚小,从而导致对信息化 建设失去信心,对管理软件产生畏惧心理.追究其原因主要于于壹方面企业着眼眼前,强调现 状,而软件供应商强调软件的先进性而忽视实用性,很难将管理软件的设计思想和企业的现 实很好结合;另壹方面,有些软件供应商出于商业目的,壹味的服从于客户的非原则性要求,背 离软件本身设计的出发点进行程序设计,使软件缺科学性和对环境变化的适应能力,同样没 能很好的实现预期的效果. 我们应该明白，仅仅购买壹套先进适用的管理软件尚不足以使壹个企业建立规范科学的 管理体系，反过来,企业缺乏壹定的管理体系也不能更好的发挥管理软件所具有的功能。.企 业于上马管理信息系统之前,需要构建自身的管理平台以配合软件实施.如同飞机需要有平 坦的跑道才能起飞壹样。许多大型企业 ERP 软件的实施失败.就于于盲目的夸大管理软件对 企业管理优化的作用,没能充分认识实施管理软件系统和改善企业管理之间的关系.管理软 件是以业务流程为导向,企业本身却很难于电脑上开展实际业务动作，软件设计是建立于壹 定的管理规范之上,为企业提供了业务如何进行(HOW),但实际业务活动仍需求知道何人(WHO), 何时(WHEN),何地(WHERE)等诸多关联要素,这些于软件产品中无法提供,需要于实施环节结合 软件平台加以明确。 .组织结构的规划和设计，就是以客户为线索.以业务为核心,以流程为依据，重新整合 业务、流程、组织的关系，搭建壹个通畅的管理平台，实现了中小型企业业务、财务壹体化 的管理目标. 本指导书为中小企业于实施科思 KS-ERP 时，提供壹套切实可行,易于实施的管理解决方 案,设计壹套管理平台以构建企业组织,规范管理从而支撑 ERP 的运行。. 本指导书总体设计思想,旨于构建支撑科思 KS-ERP 企业引擎运行的管理平台,以配合 软件的实际应用,针对中小型企业的管理特点,给了组织结构基本模型,业务流程和关联管理 规范及制度.其中组织结构部分根据业务分工的不同,明确了各部门岗位的职责,以期于组织 结构上为软件的实施提供保障.业务流程给出了业务具体的流程描述.通过联单的运用结合 软件平台上的操作有效的组织实施业务活动中从计划到财务处理的整个过程.除包